采购岗位职责课件.docVIP

采购部的职责 一、职务设置目的 对公司的供应商、采购物料的质量进行控制，保证采购的材料，产品和服务项目满 足公司和客户要求。 二、采购员岗位工作职责 1、依照部门总体目标，按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购 计划，实施采购操作细则，保证生产计划顺畅进行； 2、负责建立供应商管理，寻找开发合格供应商，促使生产系统生产畅通，对以往 合作良好的供应商建立合格供应商名单，并跟踪供应商供货质量及交付及时情况，作为 对供应商再评价的信息； 3、供应商开发管理：采购员负责搜集物资市场信息，对产品质量有直接影响的 A 类物资及用量大的通用配件及包材等 B 类物质，应开发 3-5 家供应商作为供货供应商储 备，收集评价供应商的供货能力及质量保证能力； 4、负责采购过程控制管理： a. 依据技术部、生产部的计划单，制定采购计划报上级审批； b．在合格供应商名单中选择相应供应商进行价格比较，经审核批准后，实施采购； c. 针对采购物资需求，编制材料订购单，明确品种规格数量货期及质量要求； d. 采购过程中， 采购专员应保持与供应商沟通， 及时了解供应商备货进度， 一旦交 付期有延误的迹象，应及时跟催并反馈给生产部负责人以便及时调整生产计划； e. 对已确定交付时间的物资，采购专员应及时通知仓库做好库区规划和接收准备； 5、沟通协作管理：采购专员每天及时与仓库管理员沟通，了解材料到位情况，