采购方案课件.docVIP

一 、目的 为有效合理地支配宣传费用的支出，做到合理采购宣传 用品，保障工作的顺利开展，特制订本方案。 二、责任部门及其责权 （一）责任部门 综合管理部、宣传用品需求部门、财务部、分管领导在 宣传用品采购工作中分别担任着相应责任，需及时处理宣传 用品采购业务流程中所负责的工作。 （二）综合管理部的职责与权限 1、负责宣传用品、小宗低价宣传用品的询价与采购工作。 2、负责企业所有宣传用品的统一管理、登记与发放工作。 3、负责企业高层领导所需宣传用品的采购申请工作。 4、负责大宗、高价宣传用品的询价，并编制资金需求申请 计划。 5、负责大宗、高价宣传用品的采购，并及时向财务部报账。 （三）宣传用品需求部门的职责与权限 1 、根据本部门所有岗位的工作需求，提出宣传用品需求申 请。 2 、合理使用宣传用品，避免浪费。 （四）财务部的职责与权限 1 、及时提供采购宣传用品所需的资金。 2 、负责催办宣传用品采购部门（综合管理部）及时报账。 （五）分管领导的职责与权限 1、审核宣传用品需求申请。 2、大宗、高价宣传用品报市分行审批。 3、审核大宗、高价宣传用品采购的资金需求申请。 4、将资金需求申请报市分行审批。 三、办公用品采购实施流程 （一）日常宣传用品、小宗低价办宣传品采购实施流程 1、宣传用品需求部门根据工作需要，填写《宣传用品申购 单》，提出宣传用品需求申请，报分管领导审核。 2、宣