员工关爱平台物品申领使用手册.ppt

通知邮件 若物品无需审核或已通过审核，待发放人处理后，系统会邮件通知申领人申领信息及当前处理的结果。 返回目录 查看个人申领信息 点击“我的申领单”，申领人可以查看所有个人申领信息 通过输入物品名称、状态搜索范围内物品 返回目录 下面演示申领人如何查看自己的申领信息 若收到申领的物品，则点击“确认收到”确认 通知邮件 若物品需要审核，申领人提交申领信息后，系统会发送审核通知邮件给审核人。 点击链接进行审核 下面演示审核人如何审核申领信息 返回目录 使用审核人的个人帐号及密码登录平台。 登录界面 返回目录 默认进入“待审核的物品”页面 处理申领信息 返回目录 点击“查看明细”查看具体申领明细 处理申领信息 返回目录 勾选申领信息，并点击“审核通过”/”审核不通过“处理待审核信息。 若选择不通过，必须输入不通过原因 通知邮件 若设置了抄送人，物品发放成功，抄送人收到邮件获知； 若没有设置抄送人，则不会有这封邮件 下面演示抄送人收到抄送邮件 返回目录 非常感谢 批量发布新物品 返回目录 输入物品名称、物品编号、物品分类、供应商、采购成本、物品描述。 注：其中物品名称为必填项。 批量发布新物品 返回目录 输入库存数量。 若该物品为限量供应，直接输入库存数量 若该物品为按需供应，库存数量输入 “-1” 批量发布新物品 返回目录 输入是否允许申领和是否需要审核。 若设置为“是”，则输入“1”。 若设置为“否”，则输入“0”。 批量发布新物品 返回目录 输入物品的图片文件名 注：文件名要与images中的文件名相一致，并且需要加入“.jpg”或“.gif”后缀。 批量发布新物品 返回目录 物品信息输入完毕后，保存“information”文件，并回到一级目录 右单击“itemapply2”文件夹，选择“添加到压缩文件” 批量发布新物品 返回目录 在“压缩文件格式”中选择“zip”，并点击“确定” 批量发布新物品 返回目录 压缩完毕后，点击“浏览”，找到该文件，并上传。 点击“开始导入物品”，完成物品批量导入。 管理物品 在“物品列表”中，显示所有物品列表。 通过输入“物品名称” ，点击“搜索”可查看相关物品 下面演示管理员如何管理物品信息 返回目录 点击“查看”查看物品信息，点击“修改”可以修改物品详情 管理物品 返回目录 勾选物品，点击“允许申领”或“暂停申领”可以直接更改物品状态。 管理物品 返回目录 添加供应商 点击“供应商维护”显示供应商列表 下面演示管理员如何添加及维护供应商信息 返回目录 添加供应商 返回目录 点击“添加新供应商”，添加供应商信息 输入相关信息，并点击“保存信息”完成 返回目录 添加供应商 点击“查看”查看供应商详细信息 点击“修改”修改供应商信息 维护供应商 返回目录 维护供应商 返回目录 勾选供应商，点击“删除”删除供应商信息 设置物品审核人及抄送人 点击“设置”，选择“管理员”设置审核人和抄送人。 若被申领物品需要审核，申领信息提交后，系统会邮件通知审核人，待审核人审核通过，系统才会邮件通知管理员发放物品。 若被申领物品无需审核或该应用不设置审核人，申领信息提交后，系统会直接通知管理员发放物品。 下面演示管理员如何设置物品审核人及抄送人 返回目录 点击“选择审核人”或“选择抄送人”，选择人员。设置完成后，点击“保存” 返回目录 设置物品审核人及抄送人 查看员工申领信息 点击“申领记录”显示所有申领信息。 可以通过申领时间、审核状态、申领人工号、申领人所属部门、申领人姓名搜索范围内的申领信息。 下面演示管理员如何查看申领信息 返回目录 查看员工申领信息 点击“导出”，可以将当前所有申领信息以excel表格形式导出 点击“申领统计”可以将当前所有的物品明细以excel表格形式导出 返回目录 通知邮件 待审核人审核通过或申领人提交了无需审核的申领信息后，系统会发送提示邮件提醒管理员发放物品，点击链接处理申领信息。 下面演示管理员如何发放物品 返回目录 使用审核人的个人帐号及密码登录平台。 登陆界面 返回目录 发放物品 默认进入“待发放的物品”，页面显示所有需要处理的申领 返回目录 发放物品 返回目录 勾选物品，进行处理： 确认发放：库存足够，可以成功发放 取消发放：由于其他原因，发放不成功 使用普通员工的个人帐号及密码登录平台。 登录界面 接下去演示申领人如何申领物品 返回目录 点击“物品申领”图标进入 平台首页 返回目录 申领物品 页面显示所有允许申领的物品，可以通过“物品名称”搜索相关物品 返回目录 申领物品 返回目录 勾选物品，并输入申领数量 点击加入申领单 申领物品 返回目录 若还要申领别的物品，请点击“继续申领” 若没有其他的要申领，则点