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销售部日常行为规范管理条例
目的:为规范展厅纪律,提高服务质量和员工综合素质,提升企业和品牌形象,充分调动员工工作积极性,奖优罚劣,特制定本管理条例。
一、销售部日常管理奖励及加分细则:
1、每季度《销售部日常行为规范管理条例》考核分数最高者,奖励现金100元;
2、受到客户高度评价和表扬者,经公司审核,当月绩效考核加10分;(不允许员工诱导客户对其表扬)
3、工作表现突出,能够创造性地完成各项工作,且工作结果超出预期期望值,当月绩效考核加10分;
4、在厂家培训或技能竞赛中,获得团队或个人一等奖,奖励10分;团队或个人二等奖,奖励5分,团队或个人三等奖,奖励3分;
5、因特殊情况,为保证销售部正常工作,牺牲个人休息时间,当月绩效考核加5分;
6、员工积极为部门提合理化建议,一经采纳,当月绩效考核加5分;如果建议能给公司或部门带来直接经济效益或提高工作效率,奖励现金100元;
7、受到集团或公司级(含)以上表彰的优秀员工,当月绩效考核加10分;
8、全年出勤没有迟到、早退或旷工的员工,年终绩效考核加10分;
9、揭发、检举各种严重违纪、违规行为,并经查证属实者,当月绩效考核加10分;
10、员工感人事迹,得到媒体宣传报道者,当月绩效考核加10分;
11、积极参加集团或公司的大型活动,为集体争光,表现积极出色者,当月绩效考核加10分;
12、积极化解客户对公司或员工服务不满的,维护公司品牌形象的,当月绩效考核加10分;
二、销售部日常管理处罚及扣分细则:
◎ 仪容仪表方面:
着统一发放的工装、戴工牌、打领带或领结(根据公司要求);
工装干净整洁、无褶皱、西服需系好纽扣;
男员工着深色皮鞋,无灰尘,搭配深色袜子,无破损;
女员工着深色女鞋,无灰尘,搭配自然肤色丝袜,无破损;
女员工头发整齐,不散落;男员工头发不过耳;
女员工化淡妆,男员工无胡须;
不留长指甲,不涂深色指甲油,不佩戴夸张的饰品;
◎ 工作纪律方面:
工作时间销售人员一律在展厅内值班,接待台至少有一人值班,如有空岗现象,扣相关责任人,无责任人按失职处理,扣全体相关人员,值班时间以上班时间为准;
销售人员在保证展厅不空岗的情况下,可轮流在办公室做客户回访,回访完毕应立即回到工作岗位;
杜绝各岗位空岗、串岗现象;
按时出勤,做到不迟到、不早退,不旷工,如发生旷工现象,视情节轻重,另行处理;
外出办事或借用办公车辆,需申请部门经理批准;
在接待台值班时,站姿和坐姿要端正,禁止依靠物体,禁止扎堆闲聊现象;
禁止无关人员在接待台逗留,接待台值班人员有义务予以提醒;,
展厅和工作区域,禁止跑跳、唱歌或大声喧哗,禁止互相扯皮,打闹;
禁止在公共区域内吸烟、吐痰、乱扔废弃物;
工作时间禁止长时间接打私人电话或发信息,禁止用办公电话拨打私人电话;
工作时间禁止玩游戏、上网聊天、看股票和浏览无关网站;
工作时间禁止吃零食;
工作时间禁止在客户休息室看电视、看报纸、上网、吃东西;
工作时间禁止在接待台看报纸和与工作无关的刊物;
工作时间禁止在办公室看与工作无关的刊物;
开会、培训时应遵守会议纪律,不迟到或无故缺席;
禁止上班时间打瞌睡,当客户面打哈欠;
不得无故不参加集体活动;
午休时间11:30-13:00,一组值班,一组就餐,前台和办公室必须有工作人员值班;
◎ 服务接待方面:
客户进店应及时上前迎接,并主动问候:“您好!欢迎光临”,要求面带微笑;
销售人员接待客户时,应主动与客户交谈,询问客户的需求;
销售人员应礼貌的询问客户如何称呼,并介绍自己;
客户经过前台,值班的销售顾问应起立,主动问好;
所有在展厅看车的客户,必须有销售人员接待;
禁止接待客户时接听私人电话或发信息,冷落客户;
接待台电话响铃不能超过三声;
接听电话要规范:“您好!现代汽车华阳旗奥特约店,销售顾问***很高兴为您服务”
见到客户和各部门主管领导应主动问好;
集团和下属单位的领导来我店,应主动问好,并热情接待;
◎ 工作职责方面:
泄露公司商业机密,造成公司损失,视情节轻重,另行处理;
个人保管的公司物品丢失、损坏,视情节轻重,另行处理;
重大事件未向部门领导及时汇报,视情节轻重,另行处理;
员工丢失了重要票据、凭证等,视情节轻重,另行处理;
因工作失职,视情节轻重,另行处理;
未按时完成领导安排的工作,视情况另行处理;
培训考试不及格,视情况另行处理;
在试乘试驾过程中,销售人员未按标准流程执行,造成严重后果,视情节轻重,另行处理;
损坏或浪费公司财物,视情节轻重,另行处理;
客户抗拒问题处理不积极、不妥善,视情节轻重,另行处理;
因个人原因,导致客户投诉或不满(包括客服做客户回访时的反馈结果),视情节轻重,另行处理;
销售人员按时做客户回访,回访记录要求内容完整,《回访登记表》及时上交信息员;
下班前及
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