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财务中心工作计划
事前定则不困行前定则不疚
2013年度
2
2012年
2013年
一、生产过程核算
二、经济业务监督
三、往来账务预警
四、全面预算落实
五、数据分析体系
3
统计部
一、规范
二、质量
三、分析
2012年
2013年
4
财务部
生产过程核算
完善生产管理系统
加强货品交接手续
改善财务核算方法
5
现状
生产过程不清晰,成本不能准确分摊
目标
实现成本按批次分摊
计划
系统、交接、核算
生产过程核算
6
完善生产管理系统
系统
交接
核算
生产单号的全程跟踪;
调整系统因升级而留下的数据不准确问题;
改进系统的一些错误或缺陷;
系统报表数据调整;
统计工作在系统中实现。
生产过程核算
销售订单
7
系统流程
6
5
4
7
7
系统
交接
生产过程核算
销售部
商务下单
采购部
商务部
物控部
物料入库
生产下单
生管部
计划部
裁片印花
裁片外发
裁片中转
中转仓
生产领料
物控部
缝制入库
外发入库
后整
后整出库
成品仓
换标出库
销售出库
仓库之间的调货
生产指令单号
合同号
回款咯
8
系统
交接
核算
加强货品交接手续
建立单据流(开单-签字-审核);
推进问题单据的追责;
建立异常单据的审批流程;
面料自然损耗、合理损耗在交接前的数据处理;
建立相关交接制度。
生产过程核算
9
系统
交接
核算
系统
数据准确、报表生成、进度按批次流转
核算
交接
责任落实、目标明确
核算规划
改善财务核算方法
建立单据财务复核机制;
跟进成本流转;
建立成本核算系统;
进行账务处理;
报表报送。
生产过程核算
10
财务部
经济业务监督
会计资料
财产物资
财务收支
经济合同
成本费用
11
会计资料
目标:
经济业务监督
真实;
准确;
完整;
合理。
12
财产物资
目标:
经济业务监督
安全;
完整;
合理使用。
13
财务收支
建立
优化
完善
报销流程
2013
2011
报销制度
优化制度
2012
经济业务监督
14
经济合同
计划:
经济业务监督
建立合同管理机构
建立合同会审机制;
财务人员全程参与;
加强专业知识培训。
现状:
卖方市场,合同难签;
条文空洞,容易遗漏;
有涂改现状,不严谨;
不执行合同,成摆设。
目标:做到合同签订万无一失,合同技术参数准确,语言文字规范, 事前考虑周到。
15
成本费用
计划:
经济业务监督
按订单量采购;
含税价采购;
节约资源。
现状:
采购量不准确;
采购税金较高;
物料浪费严重。
目标:保证尽可能少的投入,获得尽可能多的产出。
16
财务部
往来账务预警
应收账款
应付账款
17
应收账款-跟踪
往来账务预警
总结:三备,三控,三到,三催,三收。
事后控制
事前控制
事中控制
事前控制
签约到发货
欠款到追款
客户前景
信誉程度
经济实力
风险承担
按时交货
折扣方式
分类催款
电话沟通
账单往来
走访调查
交货到收货
定金
货款
尾款
催
催
催
18
应收账款-催款
往来账务预警
事前控制
T---Time(时间)
催收的时间越早,账款回收的可能性越大;
S---Skill(技巧)
催收的技巧越高,账款回收的机会越大;
P---Pressure(压力)
给对方的压力越大,优先偿还货款的可能性越大。
19
应收账款-逾期
往来账务预警
事前控制
逾期
30天以内
可通过电话催付,了解迟付原因。要求客户提供有关证据,并收集资料来核实判断,反驳其不合理要求,及时发出第一封催款信函,适当施压,考虑停止供货,防止账款进一步滞后。
逾期
31-60天
不能接受,应发出紧急书面催函,适当提高收帐级别。如初次由一般销售代表,再次由主管,第三次由商务总监
逾期
61-90天
不能由丝毫懈怠,应发出比较严重的催函,应考虑停止
赊销,若客户进一步订货,要求清欠款并对新订单进行
现货交易。若未能收到客户陆续付款,尽快发出最后
通牒,要确保客户明了“最后期限”的含义。
逾期
91天以上
立即采取行动,委托第三方追账公司或法律手段进行处理。
20
应收账款-策略
往来账务预警
事前控制
不同客户类型的催收方法
长期大客户
客户经理或总监面谈
优先解决争议和问题
保障继续发货
一般的客户
收入正常收款程序,同时根据其信用限额,欠款超过**天停止发货
高风险客户
立即停止供货,严禁监控并追讨
21
应付账款-改善
往来账务预警
事前控制
建立合同跟踪付款表格,合理利用手上的资金;
逐渐实行面、辅料根据合同进行计划安排,按
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