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第7章 采购项目绩效管理
三、采购绩效考核与评估人员的选择
(1)采购部门主管。
(2)财务会计部门。
(3)销售部门。
(4)供应商。
(5)外界专家或管理顾问。
五、 采购绩效评估体系
常见的采购绩效考核指标有:质量绩效指标、价格和成本指标、数量绩效指标、时间绩效指标、效率绩效指标等等。
(一)质量绩效指标
质量绩效指标主要是指供应商的质量水平、供应商所提供的产品或服务的质量表现,它包括:供应商质量体系、来料质量水平等方面。
一、质量绩效指标
1. 供应商质量体系
供应商质量体系包括:通过IS09000的供应商比例、实行来料免检的供应商比例、实行来料质量免检的物料比例、来料免检的价值比例、开展专项质量改进的供应商数目及比例等。
2.来料质量
来料质量包括:批次质量合格率、来料免检率、来料抽检缺陷率、来料返工率、来料在线报废率、退货率、对供应投诉率及处理时间等。可通过验收记录、生产记录来判断。
价格与成本指标是企业最重视也是最常见的绩效衡量标准。
采购的价格与成本指标包括参考性指标和控制性指标。
1.参考性指标
参考性指标主要有年采购总额、采购人员年采购额及年人均采购额等。
2.控制性指标
控制性指标则是展示采购改进过程及其成果的指标,如平均付款周期、采购降价、本地化比率等。
(二)价格和成本绩效指标
(三)数量指标
当采购人员为争取数量折扣,以达到降低价格的目的时,可能导致存货过多的情况。因此数量绩效指标有:
1.存储费用指标
存储费用指标=现有存货利息及保管费用-正常存货水平的利息及保管费用
2.废料处理损失指标
废料处理损失指标=处理废料的收入-处理废料的损失
(四)时间绩效指标
这项指标主要是用来衡员采购人员处理订单的效率,以及对于供应商交货时间的控制。
主要有以下两方面指标:
1.停工待料损失指标
停工期间作业人员薪资损失,顾客订单流失.作业人员离职,以及恢复正常作业时对机器必需的各项调整。
2.紧急采购费用指标
紧急采购费用=紧急运输方式的费用-正常运输方式的费用
紧急采购会使得采购的价格偏高,品质欠佳,以及因为赶工时间必须支付额外的加班费用。
(五)效率指标
本项采购效率绩效指标,便是从采购的工作效率来衡量。包括:
(1)年采购金额。(2)年采购金额占销售收入的百分比。
(3)订单的件数。 (4)采购人员的数量。
(5)采购部门的费用。 (6)开发的新供应商数目等等。
(7)采购计划完成率 (8)采购错误次数
(9)订单处理时间
(六)其他采购绩效指标
除上述指标外,通常还有物流绩效指标(包括运输指标等)、供应商绩效指标(包括供应商的数量、供应商的质量、供应商关系、准时交货比率、进货残缺和退货次数等)、订单与交货绩效指标等等。
12.提高紧急订单完成率的措施
紧急订单完成率计算公式如下:
紧急订单完成率=紧急订单及时完成数/紧急订单数χ100%
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