Office培训课件介绍.ppt

25、数据透视表和数据透视图报表 ①创建数据透视表:单击数据源的任一单元格，选择数据菜单的数据透视表和数据透视图命令，打开数据透视表和数据透视图向导步骤一对话框选择是创建数据透视表还是创建数据透视图。 ②单击下一步按钮，如果使用的单个数据源，下一步确定EXCEL是否选中了正确的数据源区域（如果不正确，可以进行修改） ③单击下一步，如果使用的是多数据源，事情就稍微有些复杂(首先需要告诉向导，是自动创建页字段还是以后自定义字段， ④单击下一步，在对于建立多数据源的数据透视表中，（指定每个数据源区域，单击添加按钮就可以向列表中添加数据源区域，也可以删除刚才添加的区域，选中它，然后单击删除按钮，浏览按钮可以用来打开其他工作簿的数据源）。 ⑤单击下一步在数据数据透视表向导的最后一个对话框中，选择需要透视表数据的位置（是在现有工作表上还是新建工作表上） ⑥单击完成按钮，但是如果先单击布局按钮操作就变的简单。（如果在完成向导时考虑到数据透视表的布局，可以随时修改布局） ⑦、数据透视图和数据透视表向导的布局对话框用图形的方式阐明数据透视表工作的方式，数据源的字段在对话框的右边以按钮显示，拖动按钮到数据透视表中相应的位置。 ⑧单击确定按钮返回到数据透视表向导中。 ⑨单击完成按钮。（如果想要生成数据透视图，可以在弹出的工具栏中选择数据透视表菜单下的数据透视图） 1、如何复制幻灯片 ①打开已经制作好的演示文稿，在左边的幻灯片区中，选中需要借用的幻灯片，执行复制操作，然后切换到当前演示文稿中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择粘贴选项（或直接按常用工具栏上的粘贴按钮）即可。小技巧：1、在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的母版不被复制过来，而是使用了当前演示的母版。2、按住shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续的幻灯片；按住ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片。 2、如何将演示文稿保存为图片 ①打开相应的演示文稿，执行文件另存为命令，打开另存为对话框，按保存类型右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选定一种图形类型，再取名保存。此时，系统会弹出一个对话框，根据需要，单击其中一个按钮即可。 小技巧：1、同一演示文稿保存为不同格式的图形文件，gif格式容量小，wmf格式容量最大。 3、如何将表格插入到幻灯片中 ①将表格编辑成适当在幻灯片中播放的大小，并去掉相应的网格线，再启动PPT，选定一张幻灯片，执行插入→对象命令，打开插入对象对话框，选中其中的根据文件创建选项，然后通过浏览按钮选中需要插入的表格文件，按下确定按钮，表格即刻被插入到幻灯片中，调整一下大小就可以了。 4、如何处理超级链接 ①动作设置：选中一行标题文本，单击鼠标右键，选择动作设置命令，弹出动作设置对话框。在单击鼠标选项卡中，我们选择超级链接到项，下面的列表框就变实了，列表框中所给的缺省选项是下一张幻灯片拉开对话框，选取幻灯片项。打开超级链接到幻灯片对话框，对照右面的幻灯片预览图，选取想要跳转到的幻灯片。如果要添加声音，可以添加播放声音复选框，在下拉类表框中选择一种声音；如果给定的声音不满意，就单击其他声音选项打开添加声音对话框选择一种声音。再弹出动作设置对话框，选择其它文件，然后选择一个WORD文档，完成设置。这时幻灯放映时，就会启动WORD程序，打开这篇文档。 ②超级链接：选中要链接的对象，然后单击鼠标右键，选择超级链接命令，打开插入超级链接对话框。 在这里我们提供了很丰富的选项，你可以链接幻灯片，自定义放映等，还可以链接到最近打开的文件、网页、单子邮件地址。在对话框的左部有一个链接到区域，里面提供了四个带图表的选项，如果选中第一项所有文件或者网页，对话框中间部分分列出三个选项：近期文件、已浏览过的网页和插入链接，选取其中一项后，就会在列表框中列出符合条件的文件或网址，十分方便。如果里面没有所需的项目，还可以按对话框右部的按钮进行查找。 如果选中第二项本文档中的位置，你就可以在中间的列表中选择要链接的幻灯片或自定义放映了还可以预览幻灯片。 如果选中第三项新建文档，可以链接到一个新建的文档中，文档可以有空儿再进行编辑。 如果选中第四项电子邮件地址，就可以从列表框中选取最近用过的邮件地址，或者输入新地址。 ③动作按钮：1、超级链接的对象很多，包括文本、自选图形、表格、图表和图画等，此外，还可以利用动作按钮来创建超级链接。POWERPOINT带来一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。单击幻灯片放映菜单上的动作按钮命令，有很多动作按钮。 2、我们插入一个动作按钮，选择上一张按钮，将光标移动到幻灯片窗口中，光标会变成十字形状，按下鼠标并在窗口中拖动，画出所选的动作按钮。释放鼠标，这时动作设置对话框自动打开，