合家欢超市信息系统.docVIP

《管理信息系统》 课程设计文档 专业、班组：会计 学号：XX 姓 名：XX 指导教师：XX 职称： 教 授 200 评 分 标 准 实验题目 实验小项 所占分值 成绩 管理信息系统的战略规划20分） 选题及意义 6分 现行企业信息化水平评估 6分 企业信息化工作的规划 8分 管理信息系统可行性分析20分） 现行系统调查与分析 8分 新系统目标的确定 4分 可行性研究 8分 管理信息系统的系统分析30分） 现行系统数据流程分析 10分 新系统业务流程分析 10分 新系统数据流程分析 10分 管理信息系统的系统设计30分） 总体设计模块、子系统划分） 10分 代码设计 4分 输入、输出设计及菜单设计 6分 处理流程设计 10分 合计 100分 管理信息系统的系统分析 实 验 报 告一） 企业战略分析 一）摘要 用户：合家欢超市 拟建系统的名称：合家欢超市管理信息系统 拟达到的目标： 1）促进管理体制的改革和改进管理手段 2）提高和改进管理信息服务质量 3）增强资源共享 4）减少人力和设备费用 5）加快信息的查询速度和准确性 二）背景 合家欢超市位于吉林省长春市的商业中心。是一家经营食品、日用品 、服装、家用电器的综合性超市 。超市从市场需求出发，保证质量，注重服务，市场份额不断扩大，呈现较好的发展势头。与此同时，随着人们生活水平的不断提高，和周围许多超市纷至沓来，造成市场竞争日益激烈；另外消费者对产品的性能价格比要求越来越高。面对这种形式，合家欢超市为了在竞争中立于不败之地，确立了扩大市场规模、提高产品质量、拓宽产品范围、像沃尔玛等大型超市发展的战略目标。要实现这个战略，公司管理人员认识到进一步提高管理水平的必要性。为了使超市的管理工作特别是信息管理工作走向科学化、规范化，以适应激烈的市场竞争，并为以后的大型超市发展作准备，公司管理人员决定开发建设“合家欢超市管理信息系统”。 系统开发的组织单位 ：长春工业大学人文信息学院工商系会计06722陆文超 系统服务的对象：超市管理层 企业组织与功能结构分析 一）组织结构分析 组织机构图 经理 经理 计划科 财务部 计划组 统计组 成本组 会计组 出纳组 供应组 销售组 仓库 管理 供销部 二）功能结构分析 功能结构图 超市购销系统管理 超市购销系统管理 销售计划管理 进货合同管理 销售核算与统计 成品库管理 市场预测 销售历史资料管理 编制年度销售大纲 编制销售计划 合同有效性审查 合同登记和变更 合同执行情况分析 出入库管理 库存统计 市场预测 市场分析 销售收入核算 销售利润核算 销售统计核算 三）组织/功能分析 组织/功能联系表 功能 序号 功能 联系程度 组织 销售计 划管理 进货合 同管理 销售核 算与统计 成品库管理 市场预测 功能联系 1 计划科 A C B D A 2 财务部 B D A B D 3 供销部 D B D A B “A”——表示该项业务是对应组织的主要业务 “B”——表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位 “C”——表示该单位是该项业务的相关单位 “D”——表示该单位与对应的业务无关 三、企业主要业务流程分析 一）业务流程图 供货商 供货商 订货单审核 订货单 发货单 超市 订货单 订货 处理 验货处理 不合 格处 理 验货单 不合 格处 理 合格处理 验货单 商品账目 订货验货业务流程图 供货商 供货商 超市 送货 处理 送货单 验收单 验收 处理 合格处理 验收单 商品帐目 送货验收业务流程图 二）表格分配图 购货单 购货单 登记待收款 应收款处理 应 收 帐 待收款清单 收款 收款处理 收款单 存档 客 户 客户 取货通知 存档 准备购货单 企业信息化的必要性、可能性分析 一）必要性分析 1.线性系统解决问题的有效性低。2.组织结构陈旧、管理落后，跟不上现代企业的发展。3.资源浪费严重。为了使合家欢超市的管理更加科学化、信息化和人性化，能更好地满足广大市民的需求和更好的管理，建立超市信息管理系统是十分必要的。 二）可能性分析 合家欢超市市场前景广阔，有很大的利润发展空间。管理者对于开发新的销售子系统也持有积极态度。同时现代信息技术的不断发展以及管理规章制度的不断完善使企业更加向信息化的方向发展。 五、企业信息化的阶段划分 一）建立U/C矩阵 数据类 功能 计划 订 货 商品 客户 销售 货物库存 退货商品 财务 成本 经营 计划 经营计划 C U U 财务计划 U U U U 产品预测 U U U U 进 货 管 理 进货订单 C U U U U U U 预定货单 C U U 销售单 U C U 销售 订货服务 C U U U 销售服务 U U C U 销售管理 U U C 货物 保管 进货