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洛阳市海燕旅游汽车租赁有限公司
创建全国旅游标准化示范城市工作
进展情况汇报
自公司标准体系建立后,公司各部门开始标准实施的持续改进管理 。其主要内涵是以PDCA循环的质量管理理念、“每人每天有进步”的市场进化生存理论和“海燕不畏艰难”的特色文化为指导,建立一套科学高效的持续改进运行体系和保障体系,努力实现打造品牌的总目标。
这种管理方法通过分项优化竞争力要素,持续提升公司的综合竞争实力。在“目标确定、标杆确定、差距确定的情况下,公司结台自身实际情况构建了持续改进管理的运行体系,即 市场要求和用户需求为中心,对每一个需要改进的竞争力构成要素按照“标准设立与调整一一贯标——检查考核一一考核评价一一奖惩一一偏差分析与改进”的流程进行持续改进螺旋提升。
其主要做法是:
一、建立持续改进的组织机构
公司按职能分工形成了旅游标准化工作领导小组。下设旅游标准化工作领导小组办公室,公司旅游标准化工作领导小组办公室协调、指导公司各部门三级工作网络。
各项管理改进的公司旅游标准化工作领导小组由公司一把手挂帅,负责重大问题的解决,领导小组成员中的具体责任人由分管工作的副经理担任,负责改进目标和考评标准的制定。公司一把手有两个角色定位:一是各项改进标准的“捍卫者 ,每一个管理标准改进的实施制度出台后,执行中难免会出现标准与过去惯例的冲突.这时公司一把手要坚决捍卫标准,成为标准的“守护抻”。二是标准执行的“追催者”,各项标准发布实施开始,就一直在标准推行的后面追催,直至每一项管理改进都按既定的标准不折不扣地推行。
公司旅游标准化工作领导小组办公室分别由安全部、运营部、财务部、办公室等职能部门负责运作,重点是对各项标准执行情况进行检查、评价、考核。 专项实施小组 由各部门与其管理人员组成,负责按工作目标制订实施计划和具体执行方案,并负责按工作进程表对每一项管理改进的量化指标予以落实。
在持续改进工作中的每一个成员,不论是领导者、管理者还是执行者,在公司原有的组织结构中都有相应的岗位和职责,使得持续改进的组织体系与原有的组织体系间构成矩阵式的项目管理方式,在日常的生产经营活动正常运行的同时,保证了各项管理改进项目的不断开展和持续推进 如,由公司总经理挂帅,负责旅游标准化办公室的副经理具体负责的“质量程序文件评价委员会”下设由各部门负责人担任第一责任人的质量程序文件评价管理办公室 ,具体实施持续改进活动的“质量程序文件持续改进实施小组”三级工作同络职责分工明确,流程简化,运转灵活,运作落实。
二、设立改进目标
公司以同行业先进水平为标杆,以实际能力和管理水平为出发点,制定出持续改进的起始和递进目标。
根据阶段重点.对改进项目横向扩展在设立改进项目时,遵循“化大为小、突出重点,分步实施”的方针,将打造名牌的目标分步实施,立足于阶段重点和实施条件,设计每一个发展阶段的改进目标和改进项目,并以成本、质量为核心,将持续改进的运行体系运用到多个营理环节中。
公司根据最突出的“四个不统一”的问题确定了此阶段持续改进的对象:一是员工思想不统一,行为不规范的问题;二是质量程序文件不统一,标准执行不严的问题;三是安全管理认识程度不统一,安全及应急标准落实不到位的问题;四是员工参与积极性不统一的问题。针对这4个问题,将此阶段持续改进的重点项目确定为素质管理、品质管理、现场安全管理和合理化建议管理4个大项。
三、目标的分解和落实
为保证改进活动目标明确、过程可控,落实到位 在确定了总体改进目标和过程控制目标后.依据重要性和可控性原则,将过程控制目标进一步细化、分解为考核评价指标,并对指标尽可能量化,不能量化的则尽量具体化。
1. 分解目标.按照标准体系文件对每一个改进项目的考核评价指标都从时间和组织结构两个方向进行了分解,并形成了量化指标实施指南。在时间上具体分解到每月、每周和每天,在人员组织上分解到每个部门和每个员工,构成一个完整的指标体系,使人人有目标.事事有标准。
在各项管理改进目标细化分解的同时,公司旅游标准化办公司制定出相应的程序文件和管理细则,形成了一套考核管理办法。自实施持续改进管理以来,已根据重点改进项目陆续制定出台了《员工业绩持续评价及改进考核办法》 、《质量程序文件持续评价及改进考核办法》,《安全持续评价及改进考核办法》 、《员工合理化建议持续评价及改进考核办法》、《持续评价及改进考核办法》、《服务质量持续评价及改进考核办法》、《车辆维护管理持续评价及改进考核办法》等七个体系文件 每一个体系文件中都涵盖了总体改进目标,过程控制改进目标、各部门具体改进内容和每一项改进内容的评价分值及各部门实得分所对应的A、B、C三个档级。
2.落实目标。各专项委员会在制定标准体系文件的同时,要求各部门根据实际情
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