掌握公文写作技巧提高公文写作水平.pptVIP

掌握公文写作技巧提高公文写作水平;一、树立公文写作新理念;1.欣赏公文写作需要善于调换角度 2.学习公文写作必须认清自我角色 3.撰写公文写作必须主动适应变化;（一）公文写作基本内涵 （二）公文质量的标准要求 （三）公文处理的基本流程;（一）公文写作的基本内涵; 企业通用公文是企业机关治理企业的重要工具，也是企业中的各部门共同使用、企业处理公共事务的书面文字材料。它担负着传达贯彻党和国家的方针、政策，请示答复问题，指导商洽工作，汇报沟通情况，总结交流经验等重要职能。 ;2.公文的文种分类（行政机关的公文种类）;企事业单位常用公文; ;文种，用于揭示公文的性质，发文机关的职权范围与行文目的以及发文机关之间的行文关系，是公文标题的组成部分。 正确选用文种的依据： 1.国家的有关法规，不得漏掉、错选或自造文种。 2.发文机关的职权。 3.发文机关的行文目的。 4.发文机关与主送机关之间的行文关系。;（二）公文质量的标准要求 ;1.合“法”;《××公司关于适当降低排污合格标准的请示》 ×;形式要合法：;2.求实;3.合体 ;4.精简;5.严谨;6.准确;7.规范;公文的基本组成部分包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。; 关于（对） 的 发文机关 │ 内容 │ 文种 （作者） │ （事由） │ （名称） （介词） （助词） 转发 发文机关 + 批转 + 原文件标题 + 文种（的通知） 印发 国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 ;附件规定;抄送的有关规定与原则;8.完整 ;9.清晰;10.耐久;（一）公文写作的语言运用规则 （二）公文写作的核心要领 （三）公文写作的基本过程;（一）公文写作的语言运用规则;语言模式选择;指在表述公文内容的时候，不能用日常说话的口语方式来表述公文内容，而是要用符合书面材料语言要求的方式来表述内容。比如说在公文当中要表述内容的顺序，常常要用到“一是、二是”之类的数字用语， “文件”类的公文必须要用书面式语言。;是指在表述公文内容的时候，要用日常说话的口语方式???表述公文内容。比如用“一个是、再就是、另一个是，还有就是”来表述事物。应用口语式语言表述的文种主要是“领导的专题讲话”，这类文稿用口语式语言来表述，其作用是能够把文稿写得生动，写得活泼，使领导在讲话的时候增强感染力。再如“歇后语啊”、新兴网络用语等等。;格式固定的语言表述方式。 比如在一些文件的开头部分： “根据┄┄为了┄现将有关事宜通知如下” “为做好┅特制定┅” “现将┅印发┅请┅” “为加强┅公司就┅规定如下”;词语的选择;例：他们从实际情况出发，在发达农业生产中，因地制宜，不断创新，终于开创出一套发达农业各项生产的宝贵经验。;常用的事物和概念的特殊表达要求;增加了两倍？增加到两倍？减少了两倍？减少到三分之一？减少了三分之一？十四岁以下;公文格式要规范。 行文规则要掌握。 常见错误要避免。 艺术水平要提高。;公文格式要规范;行文规则要掌握;1.不宜越级行文 2.按联合行文关系行文 3.上行文主送机关不宜多元化 4.一文不能多头报送 5.行文请示不能抄送下级 6.平级之间不宜使用上行或下行文 7.公文不宜直接报领导;常见错误要避免;1．***公司授予王***同志荣誉称号通报 2．关于***司机开车去北戴河的通报 3． ***公司关于小汽车的请示 4．***公司关于转发“***总公司关于加强春节安全保卫工作的意见”的通知 5． ***公司关于加快发展***项目若干措施的通知 6． ***关于申请解决更换一台锅炉的报告;时间、数字方面的错误;成文日期（哪个是正确的） 2019年10月21日 2019.10.21 二○○五年十月二十一日 二00五年十月二十一日 二零零五年十月二十一日 结构层次序数（哪个是正确的） 一、 （一） 1、 （1） 一、（一）、 1、 （1）、 一、 （一） 1. （1）. 一、 （一） 1. （1） 2019年***乡政府的财政收入是500万（五百万）。（哪个是正确的？） 自上月以来;文字表达方面的错误;;6.督促检查执行情况 7.再接再砺（厉）、 欢度（渡）春节、致（志）哀 8.要求各办公室主任、各处正、副职出席会议 9.……大家基本取得了一致的意见 10.…… 基本同意文中所提六条办法，请有关部门严格贯彻 11.……原则同意关于××的请示 ;公文语句结构方面的错误;1．他每天都要接待许许多多的人