OSHE体系推进小组职责表.docxVIP

OSHE体系推进小组职责表 最高管理者的职责（决策层的重视关心是成功的关键） 提供组织必须的各种资源；（人、财、物） 建立合理的组织机构，明确各个部门的职责、权限； 建立公司中长期业务计划和短期业务计划； 制定组织的质量方针并文件化，质量方针在组织的全体员工得到沟通。 亲自参与体系的策划和建立。 参与关键工作流程的制定，如市场分析，合同签定，产品设计开发等等； 审核/批准管理手册、程序文件； 根据公司业务计划，规定各个过程（部门）的质量目标，并提供为实现目标所需的资源。 做好环境、职业健康安全管理工作。 中层管理层的职责（中级管理层决定体系执行效果） 理解过程方法； 了解本部门的工作职责和所负责过程的输入、输出、运作方法、衡量指标等等； 参与体系的建立和实施，作好表率；如亲自参与部门工作流程的设计，承担一部分体系的工作； 支持和鼓励下属参加质量体系的工作； 组织部门内部文件的编写； 参与体系文件的讨论，提出修订意见； 负责部门和部门之间的协调； 按照文件规定的要求实施。 管理者代表职责 负责协助总经理制定公司质量方针、质量目标，负责目标的分解、落实； 负责体系进度计划的批准；负责体系推进情况的检查，定期召开推行小组会议； 负责解决体系推行过程遇到的问题； 负责定期与咨询老师的沟通、协调； 负责与认证公司的联络； 负责主持内审、管理评审工作； 负责定期向总经理汇报体系进展状况，寻求总经理的支持。 体系推行小组组长职责 负责管理体系的策划； 负责管理手册、程序文件、表格表单的编写，表格表单的制定； 负责公司员工管理体系的培训； 负责各个部门体系工作进度的监督检查； 负责对体系运行提供指导； 负责进行内审。 人力行政部 负责公司文件在本部门的贯彻落实，工作流程按照相应的程序文件、三级文件执行，并填写程序文件制定的相应记录文件。提出文件更改建议； 负责行政管理文件的控制及管理； 负责公司的人员增补及岗位任职要求，并填写相应记录。 协同其它职能部门做好职工的培训工作，包括（新员工入职培训、业务培训、岗位技能培训、安全培训、职业道德培训、公司文件培训等），做好培训记录，并负责收集、存档及考核工作。 负责办公区域的环境、职业健康安全等各方面的管理工作，并做好相应记录。 市场营销中心 负责公司文件在本部门的贯彻落实，工作流程按照相应的程序文件、三级文件执行，并填写程序文件制定的相应记录文件。提出文件更改建议； 负责组织销售合同的评审，填写评审记录《合同订单审核表》； 负责接收客户订单和计划，组织订单评审并做好记录，制定销售计划。 保留客户的定货记录；口头订单要有记录，填写《合同登记台账》。 负责产品的交付、运输、货款的回收,做好订单交付记录； 负责顾客交付绩效的统计；（市场营销情况统计表、产品物流情况统计表） 负责年度市场（包括竟争对手）的调查分析； 负责顾客信息的反馈和沟通，填写《顾客抱怨信息反馈及处理单》传递给品控部，跟踪顾客投诉的处理进度； 负责顾客满意度调查和分析，编制顾客满意度调查报告； 负责主导新项目的推动等。 负责本部门的环境、职业健康安全等各方面的管理工作，并做好相应记录。 采购部 负责公司文件在本部门的贯彻落实，工作流程按照相应的程序文件、三级文件执行，并填写程序文件制定的相应记录文件。提出文件更改建议； 负责编制《合格供应商名单》，调查供应商的基本情况，收集供应商的基本资料（营业执照、税务等级证、基本情况调查表、ISO9001/ISO14001/ OHSAS18001认证证书等）； 负责与供应商签订采购合同、技术协议、质量协议； 负责每月编制采购计划和采购订单，实施采购，做好采购进度的追踪记录，保证物资供应及时。 负责每月统计供应商的交付业绩（供方供货质量统计表）； 负责组织新供应商的调查、评审和样件评价，做好调查和评价记录； 负责供应商定期评价工作； 负责主导供方的二方审核（审核计划、审核记录）； 负责制定和调整原材料的安全库存； 负责本部门的环境、职业健康安全等各方面的管理工作，并做好相应记录。 仓储物流部 负责公司文件在本部门的贯彻落实，工作流程按照相应的程序文件、三级文件执行，并填写程序文件制定的相应记录文件；提出文件更改建议。； 负责进行库房区域的合理规划，建立库房区位图；建立库房的待检区、不合格品区； 负责出入库物料/产品的数量、型号/规格的核对，严格执行出入库手续； 负责库房物资的摆放合理、不同物料分开摆放；标识清楚物资的名称、型号规格、批次、生产厂家； 建立物料的批次管理，确保产品追溯性；执行先进先出管理； 建立库房帐本和物料卡，确保帐卡物相符； 定期对库房物资进行检查； 执行定期盘点制度，并进行物料消耗统计（能源消耗统计表，物料消耗与库存波动统计分析表）,做好统计资料的分析、上报工作； 合理做好安全库存