天津市业主会备案程序.docVIP

附件五 天津市业主会备案程序 为贯彻落实国务院《物业管理条例》和《天津市物业管理条例》及《天津市业主会管理办法》，保护行政管理相对人合法权益，提高行政效率，特制定本程序。 一、申请 业主委员会自业主会成立起30日内向项目所在区、县房地产管理局物业管理部门提出备案申请，填写《天津市业主会备案申请书》（一式两份）（附件1），并同时提交下列材料： （一）业主会章程； （二）业主公约； （三）经业主会会议表决产生的业主委员会成员的基本情况。 二、受理 申请人提交申请要件齐全的，区、县房地产管理局物业管理部门当场受理备案申请，接件后向申请人出具加盖本机关受理专用印章的“申请受理通知书”（附件2）。 申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关补正告知专用印章的“补正告知单”（附件3）。 三、审查 区、县房地产管理局物业管理部门受理后，需对下列事项进行审查： （一）业主会章程和业主公约是否符合有关法律、法规、规章和有关办法的规定； （二）业主委员会成员是否经业主会会议表决，并符合规定的条件。 经审查符合条件的，出具《业主会备案证明》（附件4）。 不符合条件的，说明理由，书面告知申请人补正事项（附件5）。 四、办理时限 自受理申请之日起7个工作日内，对符合条件的出具《业主会备案证明》。 附：1.《天津市业主会备案申请书》 2.申请受理通知书 3.补正告知单 4.《业主会备案证明》 5.补正事项告知书 附件1 天 津 市 业 主 会 备 案 申 请 书 申 请 单 位 填 报 日 期 天津市房地产管理局印制 物业管理项目情况 项目名称 负责人 座落地点 区（县） 道（路、街） 号 管理单位 联系电话 总建筑面 （万平方米） 出售建筑 面 积 （万平方米） 总套数 （套） 首位业主 入住时间 已入住户数 （户） 入住率 （%） 业主会情况 业主会名称 业主代表会人数 （人） 首次业主会召开时间 首次业主会 召开地点 召集单位 首次业主会 出席人数 业 主 委 员 会 成 员 情 况 姓名 性 别 年 龄 政治 面目 工作单位 家庭住址 委员会 职 务 联系电话 执 行 秘 书 情 况 姓名 性 别 年 龄 政治 面目 工作单位 家庭住址 联系 电话 备案要件情况 业主会章程 业主公约 经业主会会议表决产生的 业主委员会成员情况 审 查 意 见 经办人签字： 负责人签字： 审查单位盖章： 年 月 日 业主会备案证明 物会备〔 〕第 号 领证日期 领证人签字 附件2 申请受理通知书存根 申请人 关于业主会的备案申请， 区、县房地产管理局于 年 月 日依法受理，并于 年 月 日给申请人送达了《申请受理通知书》。 申请人（签字）： 经办人（签字）： …………………………………………………………… 申请受理通知书 申请人 向本机关申请要求办理业主会备案手续，并同时提交了以下材料： □1、《天津市业主会备案申请书》； □2、业主会章程； □3、业主公约； □4、经业主会会议表决产生的业主委员会成员的基本情况。 依照国务院《物业管理条例》和《天津市物业管理条例》及《天津市业主会管理办法》规定，本机关依法已受理申请。请申请人于 年 月 日持此通知书到本机关领取《业主会备案证明》。 特此通知 年 月 日（盖章） 附件3 补正告知单存根 因申请人 关于业主会的备案申请要件不齐，本机关依法一次告知其需补正的全部内容，并于 年 月 日给申请人送达了《补正告知单》，申请人已经确认。 申请人（签字）： 经办人（签字）： …………………………………………………………… 补正告知单 根据国务院《物业管理条例》和《天津市物业管理条例》及《天津市业主会管理办法》规定，申请办理业主会备案事项，应当提交下列材料： □1、《天津市业主会备案申请书》； □2、业主会章程； □3、业主公约；