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新形势下铁路运输企业提高财务管理的几点认识
姓名:舒 畅 谢爱文
单位:唐 山 电 务 段
日期:2003年5月30日
企业经营管理水平的高低直接影响着企业的经济效益,经营风格和发展前景,在一定程度上决定着企业的前途和命运。现代会计的逐步发展在不断满足经营管理的需要,在社会主义市场经济的新形势下,要搞好企业的管理,建立现代企业制度,必须从财务管理入手,重新认识财务管理在整个企业管理中的作用,加强和规范财务管理,用新思路和新方法来开创企业新发展。
党的“十六大”的胜利召开,确立了我国今后经济体制改革,经营发展战略和有中国特色社会主义建设的总方针,从而保证了我国今后社会主义市场经济的健康蓬勃发展,也为铁路运输企业的发展提出了新的、更高的要求。
企业要谋求新发展,就要向管理要效益,而财务管理对其起着举足轻重的作用。铁路运输企业的财务有着它行业的特殊性,经过多年的不断发展已日渐建成具有自己行业特点的财务管理体系,为铁路带来了巨大的经济效益。如何使铁路运输企业的财务管理工作更进一步的提高?是我们所面对的新课题。所以,面对当前的新形势,新问题,我们要以“十六大”精神为指针,贯彻“三个代表”的重要思想,始终保持与时俱进的精神状态,掌握新办法,运用新手段,采取新策略,做好财务核算等方面的基础性工作,使铁路财务管理工作上水平、上档次,不断创出新的成效。
一、加强信息化管理,推动财务管理工作的创新。
目前,铁路在计算机核算软件方面发展很快,经过多年的完善和发展,已逐渐形成了规范的财务会计基础信息,为我们的日常核算工作提供了多样化,高效化的多功能服务。而从实际工作中来看,很多
单位只是单纯地使用核算软件,输入凭证、做报表、打印账簿而已,没有注重利用该核算软件进行数据的分析、控制,以至于核算软件本身的功能都没有开发出来,使会计信息传递滞后,失去了信息管理的真正意义。以信息化建设为管理手段,利用计算机提供详实的核算数据,细化成本的核算科目,及时传递会计信息,实现资源共享,增强超前的控制能力。
在我们日常的会计核算当中,特别是在成本管理控制的工作当中,目前,很多单位做不到事前的预测、控制、分析,月份一味的进行费用的支出,到了季度末才进行成本的核算,这时许多会计事项已成事实—成本超支,从而造成人为调节成本,会计信息失真。因此,我们应充分利用会计核算软件提供的巨大功能,搜集、整理、利用会计信息进行成本的事前预测与控制。
1、增强监控力度,及时传递会计信息。为了随时掌握成本费用的支出动态,了解进度,我们应利用账转表的功能每月随时生成“成本费用报表”,进行数据的分析,预测,同时将各种数据信息向段领导和各职能部门,及时、准确地予以反馈,以提供决策的依据,有效地控制成本的支出。
2、细化会计科目,建立相关辅助台账,提供更为详实的会计信息。为更一步准确反映出各区间、职能部门以及领工区乃至班组费用的支出情况,保证费用合理的投向量,结合本单位实际情况,利用EXCEL 电子表格建立 “成本费用核算辅助台账”,该台账主要核算会计报表当中反映不出来的明细会计科目,如:各科室、各领工区以及班组的差旅费,液化汽费用,各领工区的短途运输费用,各部门的物资采购
情况等等,对这些总账科目应一一细化进行设臵明细,以便为辅助台账的数据取得打下基础。在日常核算工作当中,如想了解费用的支出情况,可随时启动EXCEL 电子表格中的“成本费用核算辅助台账”,利用预先设定的参数由“会计核算管理系统 ”中直接摘取各明细科目的数据,进行计算汇总,分析出计划与实际的差额,从而达到控制和考核的目的,减轻会计人员用科目余额表与计划进行逐笔核算的工作,辅助台账的建立为我们事前控制成本,进行预测、分析,提供了更为详实的会计信息,可使我们随时了解成本费用的动态,从而实现了一次性录入原始数据,多处共享。
通过加强财务会计信息化的建设,可以加速会计信息的传递,提高利用现代信息管理进行财务的分析和控制,强化财务管理。
二、强基固本,内实外美,将会计基础工作向新的高度提升
会计基础工作规范化是会计工作的基础环节,也是经营管理工作的重要基础。随着铁路运输事业的不断深化改革,会计基础工作的重要性不断得到充分的体现,搞好会计基础工作是提高财务管理水平的必由之路,财务管理是一项综合性很强的工作,其管理水平的高低是对会计基础工作水平的综合反映,而会计水平决定和制约着财务水平的提高,所以要提高财务管理必须夯实会计基础工作。
会计基础工作规范活动,从1991年开始开展会计达标升级活动,把会计基础工作提高到一定的水平。但时隔一段时间,不规范的行为又悄悄滋长蔓延起来,究其原因:主要是一些单位会计基础工作验收达标之后,就认为已经是标准化单位了,从思想上放松了对基础工作的管理,出现了滑坡,如何使会计基础工作长久地规范化、标准化、
制度化?
首先,
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