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房建项目经营管理全过程操作要点和控制环节
随着市场经济的发展,建筑施工企业面临着激烈的市场竞争,企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品。我们的建筑施工企业在当前这样的市场经济环境中,要想使自己能够生存下去、发展起来,就必须特别注重自己的经营管理。经营管理贯穿于施工项目始末,是施工全过程的活动,它有自己的原则和方法,也有一套成熟的操作流程。通过这几年的项目管理,我认为项目的经营管理全过程应该是指从招投标开始,到中标后实施过程中的合同管理、成本管理、造价管理、竣工结算的全过程。这些过程不是孤立的,它们相互影响、相互关联,直至项目结束。每个过程又都是相对独立存在的个体,它们各自发挥着作用,在实施过程中又有各自的特点,根据它们的特点,在操作过程中又有不同的方法和要点。
下面简要说明一下围绕全过程的操作要点和控制环节。
合同管理
合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。不仅
要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。合同管理的特点就是有系统性和动态性。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
合同管理的操作要点有2个:合同谈判、合同执行
1、合同谈判
施工项目的合同一般分为建设合同、劳务分包合同、专业分包合同、材料采购合同、机械租赁合同、甲方指定分包管理合同及框架(合作)协议等。房建项目由于工序多而且复杂,因此合同类型也是多种多样,并且数量较多。合同类型虽然多样化,但是万变不离其宗,在合同谈判时,抓住几个控制环节——合同范围及工作内容、合同造价确定原则、价款支付方式,这几点是甲乙双方共同关心的焦点,这几个环节其实并不是独立存在的,而是相互制约关系。
谈合同是首先要明确承包范围及工作内容,尽可能的把相关工作内容全部包含住,这样才能准确的做出相应的报价,才不会因为在执行合同时引起歧义和纠纷。其次是甲乙双方要明确造价确定原则,是固定综合单价还是一次性包干,还是按照图纸执行定额计价,可不可以调价,调价原则是什么,有没有利息补偿等都是合同双方关心的内容。最后就是价款支付方式,有没有预付款,进度款如何计量支付,尾款怎么支付,这些都是承包方确定报价的主要依据,他要根据支付比例确定自身用不用垫资,如何筹措资金,怎么运作资金维持施工生产。在这里不是说合同里就这几条重要,其余都不重要,只是个人觉得这几点是合同核心内容,其他条款包括技术要求、违约责任、纠纷解决等等也是比较重要的条款,也会对造价有影响,但是只是从属条款。
在沧州市图书馆及城乡规划馆项目,我们在与主体结构劳务队谈合同时,就十分明确他们的承包范围及工作内容,除了施工图纸内容外还包括了楼内消防、垃圾清运、预留预埋、配电箱布置、信号工设置、有无床铺等比较边缘的工作,这样劳务队就可以根据这些条件给出比较合理的报价。项目部也可以根据这些内容要求劳务队完善自身的配置,也能有效的减少双方的纠纷。
二次结构报价时,我们没有像以往让施工单位报综合单价,而是将二次结构各项内容拆开来报价——包括砌筑(m3)、钢筋(t)、混凝土(m3)、模板(m2)、脚手架(项)等项目,这是以前没有过的,虽然增加了工作量,但是能清晰反应施工成本。
合同执行
合同执行要抓住几个控制环节——合同交底、合同变更、合同跟踪。
合同签订下来之后首先要在项目部给全体职工进行合同交底,明确告知合同双方的责任、义务,明确双方需要做哪些工作,让所有职工都知道在自己的工作范围内如何去管理对方。
其次,要抓好“变更”工作。注意做好补充合同(协议)的工作。“变更”是对合同再约定的机会,我们一定要有这个意识,要从设计、施工、质量标准等各方面入手,想方设法抓住每一项“变更”,并做好由于“变更”带来的对合同原有承诺的审查,看它是否提出合理的新的约定。使由于“变更”造成工期、效益的变化,不朝着不利于自己的方面变化。若抓好了,还可以使原先不利于我们的条款朝有利于我们的方向转化。青山湖污水处理厂项目,我们的合同是固定总价合同,那我们就积极想办法进行有利于我们的变更,比如池壁上原先设计不锈钢栏杆,我们认为没有必要做不锈钢的,就建议改为热侵镀锌栏杆,甲方采纳了我们的建议,我们从中节省不少造价,这是甲方不能扣除的。我在给太仓安居房工程结算时发现,那个项目部漏掉好多重要的签证,在和审计公司对结算时,审计公司就要求拿出相应签证才能按照我们报的给,由此可见变更、签证、洽商等等这些现场的第一手资料,一定要办理及时,否则会给后期结算工作带来很多麻烦。
第三,做好跟踪(履约)工作,必须落实二个概念:一是“大合同”
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