技能要领进程5会计报表编制与输出.ppt

3．报表表头表尾设计 通用软件对报表的表头表尾有两种常用的处理方式，一种方式是将表头表尾内容与表格主体内容合为一个整体处理（如用友软件），这种处理方法让用户能比较清晰地看到报表的整体效果；另一种方式是单独设置报表的表头表尾内容（如金蝶软件），并为表头表尾设计提供专门的函数，这种处理方式有助于对表头表尾内容进行精确的定义，有利于完成具有复杂结构与内容的报表的设计。 进程2 报表单元格式设置 （1）关键字的作用。关键字实质上是一个计算机的取值函数，具体内容为年、季、月、日、单位名称等表头可变指标。已设置的关键字能自动取值并填列在指定位置。 （2）关键字的种类。关键字有系统默认和用户自定义两种类型，系统提供的关键字有单位名称、单位编号、年、季、月、日6项。利用系统提供的关键字基本能满足编制常见会计报表需要。 （3）位置调整。当在一个单元格中设置多个关键字时，所设置的关键字会重叠在一起。此时可通过软件提供的“偏移”命令对关键字的位置进行准确的定义。 （4）显示形式。格式状态下所见到的关键字均显示为一连串红色的“×”号。 知识拓展：数据报表识别码——关键字 进程2 报表单元格式设置 （1）了解取数公式的原理，掌握指标取数公式设置的方法。 （2）掌握报表指标稽核方法，了解审核公式的作用。 技 能 目 标 （1）能够利用向导方式设置报表指标取数公式。 （2）能够根据稽核规则设置报表指标审核