欠款催讨流程.docVIP

欠款催讨流程 期限届满而未付款 传真公函，要求对帐并回传确认付款时间 对方回传 对方不回传 对方未按确认期限付款 快递或业务员送达公函 停货 签订还款协议 对方拒签还款协议 对方回复 对方不回复 停货 对方未按期付款 签订还款协议 对方拒签还款协议 对方按期付款 对方按期付款 保全财产后起诉 保全财产后起诉 对方按期付款 保全财产后起诉 保全财产后起诉 对方未按期付款 注： 1、以上程序对重要客户可弹性操作，比如发函增加到三次。该程序的真正意义是对方拖款后立即有所动作，并且是持续不断的动作，以保持对客户的压力，让客户慢慢适应我公司的业务风格，用公司制度缓减业务员收款的压力和工作量。 2、以上程序的前提是双方有书面约定的帐期，否则双方对欠款是否到期尚各执一词，我方要求限期付款、签还款协议甚至起诉都失去了合理基础，难以执行。 3、双方对帐时存在差异的，待对帐清楚后恢复以上程序，但对帐是程序的关键环节。对方拖款原因为我方质量问题等我方原因的，另行协商解决。 4、在欠款到期后5日内未付款时即传真公函，并要对方在3日内回复。对方收到公函后3日内未回复的，快递公函或业务员送达公函。对方未按回复期限付款或拒绝回复公函的，5日内法务人员参与谈判，签定还款协议。对方拒签或未按协议约定还款的，立即保全财产，然后发最后通牒，仍不还款的起诉。 附件： 1、第一次传真公函格式 2、第二次快递或业务员送达公函格式 3、还款协议格式 附1 公 函 致： . 发自：富士星光印刷器材（上海）有限公司 关于：按期付款通知及还款期限确认 日期：2006年 月 日 ? 尊敬的客户： 根据我司的送货记录和双方帐期约定，贵方已产生了下面的逾期款。为厘清双方业务往来，及时发现问题及差异，保障双方良好和长久的合作，请贵司确认以下数据或表明差异： 截止于二零零陆年 月 日： 我司已送货而贵司未付款之价款总计为人民币￥ 元， 大写 元 ； 其中已届付款期限之价款计为人民币￥ 元， 大写 元 ； 如上列结余与贵帐记录相符，请在本函末端左侧签章证实并回复付款期限（实际付款期限不得超过应付期限后半个月）； 如上列结余与贵帐记录不符，请在本函末端右侧签章，并将实数与出现差额之理由列于下端。 　 无论贵司与我司数据一致与否，请在收到后3日内将本函传真至“021营业部　　　收 ，谢谢您的配合！ 同 意 不 同 意 签 署 及 盖 章 签 署 及 盖 章 逾期款的最后付款日期为： 差异及理由如下： 2006年 月 日前 附2 公 函 致： . 发自：富士星光印刷器材（上海）有限公司 关于：催款通知及还款期限确认 日期：2006年 月 日 ? 尊敬的客户： 根据我司的送货记录和双方帐期约定，贵方已产生了下面的逾期款，我司曾于 月 日发函贵方，但贵方仍未回复。为厘清双方业务往来，及时发现问题及差异，保障双方良好和长久的合作，请贵司确认以下数据或表明差异： 截止于二零零陆年 月 日： 我司已送货而贵司未付款之价款总计为人民币￥ 元， 大写 元 ； 其中已届付款期限之价款计为人民币￥ 元， 大写 元 ； 如上列结余与贵帐记录相符，请在本函末端左侧签章证实并回复付款期限（实际付款期限不得超过应付期限后半个月）； 如上列结余与贵帐记录