用Word编辑的技巧.pptVIP

4.目录的创建 有时,我们需要对文章进行修改.当内容修改后，目录中的页码不能自动随内容的变更而变化，但可以更新。需要进行下面的操作 4.目录的创建 将光标移到目录行中 点右键出现菜单 在菜单中点更新域 4.目录的创建 当仅正文做了修改目录没有做修改时,选中只更新页码 当提纲中的文字做了修改时,选中更新整个域 点确定后，目录中的页码就会自动更新为修改后的页码 5.数学公式的输入 5.数学公式的输入 --数学公式编辑器快捷按钮 点工具—自定义, 出现右侧对话框 点命令—插入—公式编辑器 点中公式编辑器后按住不放拖到上方工具栏合适的位置再放开即可 5.数学公式的输入--分段函数的输入 第２步　在此处根据函数分段的多少选择格式 第３步　输入表达式 第１步 5.数学公式的输入 公式中空格的输入 在公式编辑器中常须输入空格和文字将样式改为文字就可以了.但要输入字母时要把样式再变回到上方的数字 * * 基于Word的毕业论文编辑技巧 应用数学系 姚喜妍 1.文档的建立 用桌面快捷方式打开Word文档 1.文档的建立 1.文档的建立 用开始菜单 中程序下的office 打开Word 文档 1.文档的建立 这两种打开方式的好处在于: 可以在输入标题后点击保存, 文档名就是自己输入的论文标题. 不需要再专门输入标题。 2.利用大纲视图建立论文提纲 2.利用大纲视图建立论文提纲 打开Word文档。此时文档一般处于页面视图（左图） 在此状态下输入论文标题 2.利用大纲视图建立论文提纲 点文件-保存，出现右侧对话框 此时文件名就是输入的标题 点保存 2.利用大纲视图建立论文提纲 点下图中的黄色图标，将文档切换到大纲视图。 2.利用大纲视图建立论文提纲 此时文字上方的方框内显示的是 正文文本 要把它换为标题 2.利用大纲视图建立论文提纲 点文字上方的右向箭头或Tab键 将标题级别降级 点文字上方的左向箭头或shift+Tab键将标题级别升级 注意：单双箭头有区别 2.利用大纲视图建立论文提纲 在word中，各级标题有固定的字体字号格式。将光标在各级标题间移动，观察字体字号，将标题级别升或降到需要的级别，使字体字号符合学院的要求。 链接学院要求 2.利用大纲视图建立论文提纲 1. xxxx（三号黑体，占4行，居中排）即标题2或2级。 1.1 xxxx（四号宋体加黑，占2.5行，左顶格，不接排）即标题5或5级。 1.1.1 xxxx（小四号黑体，占2行，左顶格，不接排）即标题5或5级。 2.利用大纲视图建立论文提纲 　开始输入提纲．此时引言上方的框显示的是 1级。 　 2.利用大纲视图建立论文提纲 按Tab键将标题 级别 降为 2级,输入2级标题内容 用此方法可继续输入5级8级标题. 2.利用大纲视图建立论文提纲 输入各级标题的内容 2.利用大纲视图建立论文提纲 注意1 　输入时注意全角与半角、英文标点与中文标输入结果的不同。它们主要区别在于输入数字和标点时占位的多少．顿号必须在中文标点输入格式下点＼键 2.利用大纲视图建立论文提纲 注意２ 　输入2.1时,要注意将输入法切换到英文或切换到半角、英文标点,否则会出现 2。1 或２．１的情形。 2.利用大纲视图建立论文提纲 注意3 　各级标题可以根据需要设置居中。此设置在大纲视图下并不显示居中，但切换到页面视图下就会居中。 2.利用大纲视图建立论文提纲 利用大纲视图建立论文提纲的好处在于: 可以清楚地显示论文结构,尤其是论文较长时. 各级标题字体字号有固定的格式，不必再一一设置 在创建了目录后可轻松获得论文目录及目录中的页码，不必专门输入。 3.正文的输入 3.正文的输入 当大纲输入完毕后回到页面视图 3.正文的输入 在各级标题后回车就可输入正文了。此时的字体字号就是论文要求的。 3.正文的输入 在输入正文时会发现正在输入内容的下方出现大片的空白，下一个标题突然到了下一页。这是word系统本身的一个缺陷，不必理它，继续你的输入。输入下一个标题下的内容时，标题和内容会自动回到应该的位置。依此类推。 4.目录的创建 4.目录的创建 Word编辑系统会根据提纲来非常方便的创建目录。 目录创建成功后，word会根据提纲的改变或提纲页码的改变而更新。 4.目录的创建 再将光标移前论文题目前，输入目录两字 4.目录的创建 点击 工具栏中的 插入—引用—索 引和目录出现左 侧对话框 在目录标签下选 中显示页码、页 码右对齐， 4.目录的创建 制表符前导符是选 择标题和页码之间 的连线的形状 在显示级别中选择 目录中要显示的标 题级别数 一般不选 使用超链 接而不使用页码 最后点击确定 4.目录的创建 word中就会出现目录 此时目录就创建成功 *