上海宝钢OA系统操作说明.docVIP

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上海宝钢工业检测公司OA系统操作说明 TOC \o 1-3 \h \z \u IE浏览器设置 A.关闭IE“弹出窗口阻止”选项 B.安装辅助程序,点击登录“界面”——“辅助程序安装” C.选择“IE7.0/xp/vista控件”,点击下载 D.将注册表信息写入 E.系统插件安装 收发文操作必须安装此补丁,选择“辅助程序列表”——“office插件高级版控件” 若本界面服务显示,请登录/handwrite.rar 下载 ,解压缩文件后执行。 系统登录 A.输入用户名及密码 用户名为 A+六位工号(不足六位,前面补零),初始密码 111111 B.登录界面 1 1 协同事项 单位内部员工间的协同工作平台(包括异地协同),任何办公事项,如计划管理、项目开展、任务执行、申请审批等均可借助于协同事项功能完成。包括新建发送协同事项、接收处理协同事项、档案管理等子功能。 公文管理 满足单位发布公文、接收公文及档案管理的需求。 表单应用 提供自定义表格单据,实现数据采集,统计的需求。 公共信息 单位内的公共信息园地。针对某一部份人发布的普遍性信息,也被归纳入公共信息范围,如针对全部部门经理发布的通知。 日程/会议 记录个人日程安排,查看他人日程安排;会议通知会被自动写入日程表中。 常用工具 包括综合查询、员工通迅录、外部联系人、万年历、计算器等功能。 个人设置 设置个人相关的信息,如密码设置、代理设置、信息转移设置和个人模板管理。 在线交流 类似于QQ的在线即时交流方式。 综合办公 进行车辆,用品,设备,图书的基本管理。 C.修改密码 点击“个人设置”——“修改密码” D.修改个人信息 点击“个人信息设置” E.员工通讯录 发起流程 选择流程 点击“我的模板”——“配置模板” 选择协同模板,并发布个人首页 选中需要模板,双击可调出;单击选中,再点击“发布到个人首页” 填写流程模板 选择相应流程,双击后弹出相应电子表格,按照内容进行填写,最后点击发送;也可保存待发 查看表单流程 E.发起流程后自动转为“跟踪事项” F.查看流程状态 双击需要查看流程 点击“流程”按钮 查看流程状态,绿色勾为已经通过 4.流程处理 A.点击“待办事项” B.点击处理按钮,在弹出窗口中进行流程操作 5.在线查看,发送消息 点击“在线人数”——“发短信息” 弹出窗口中输入消息,按ctrl+enter发送 6.退出系统 7.部门管理员操作 A.登录“部门人员管理”节点 (1) (2) (3) B.录入人员信息 人员编号为六位工号,登录名加A,初始密码111111,选择所属部门以及主岗、副岗 所属部门及人员岗位中若无相关信息请与公司系统管理员联系 系统管理员联系方式 张帆 TEL:45333-382

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