一厂报表资料跟固定资产岗会计电算化岗位说明书.docVIP

一厂报表与固定资产岗/会计电算化岗位说明书 岗位名称 报表与固定资产岗/会计电算化 岗位编号 所在部门 一厂财务科 岗位定员 1人 直接上级 一厂财务科长 岗位工资 直接下级 无 分析人 所辖人员 无 分析日期 本职：会计报表编制及报送;会计电算化；固定资产核算;预算编制;全部帐表打印及装订;会计凭证装订 职责与工作任务： 职责 一 职责表述：负责会计报表的编制、校验、报送 工作时间百分比31 % 工作 任务 1、搜集编制会计报表所需要的资料 频次：3次/ 月 用时：2小时 2、根据搜集到的会计资料，调整工厂会计报表格式 频次：3次/ 月 用时：2小时 3、按照公司统一要求,根据一厂的财务核算内容编制会计报表模板(报表的格式、公式、检验公式、打印格式) 频次：2次/月 用时：8小时 4、生成报表,校验各表间核对关系,确保校验关系正确通过 频次：1次/ 月 用时：16 小时 5、以纸件、电子稿件的方式向工厂厂长、公司报送并通过公司的汇总校验 频次：1次/ 月 用时：8 小时 6、手工编制经济指标表等其他报表 频次：1次/ 月 用时：2小时 职 责 二 职责表述：负责固定资产、在建工程核算并监督盘点工作 工作时间百分比：13 % 工作 任务 1、正确录入资产的变动并与帐务系统的“固定资产”、”累计折旧”科目帐载金额按资产类别核对固定资产原值及折旧,达到两个系统数据相符. 频次：1次/月 用时：10小时 2、计算各项资产的月折旧额,据以填制当月的折旧费用凭证. 频次：1次/ 月 用时：2 小时 3、编制固定资产报废情况明细表并填制转帐凭证. 频次：2次/ 年 用时：16 小时 4、负责编制在建工程明细表 频次：1次/ 月 用时：2小时 5、落实在建工程完工情况 频次：1次/ 月 用时：1小时 6、办理固定资产增加，并分别在帐务系统和固定资产子系统增加 频次：1次/ 月 用时：2小时 7、组织固定资产盘点工作，督促相关部门执行 频次：2次/ 年 用时：4小时 8、针对固定资产盘点工作结果，提出书面报告，报领导审批 频次：2次/ 年 用时：16小时 职 责 三 职责表述：负责会计电算化工作 工作时间百分比：20 % 工作 任务 1、会计电算化软件的初始设置、查杀病毒、正常运行维护、数据备份 频次：3次/月 用时： 8 小时 2、转账凭证自动生成公式的编制 频次：3次/年 用时：6 小时 3、自动生成转账凭证的核对与打印 频次：1次/ 月 用时：4 小时 4、负责月末结帐工作 频次：1次/ 月 用时：4小时 5、负责年末结帐工作 频次：2次/ 年 用时：16小时 6、参与财务科计算机、打印机硬件的维护管理及耗材的更换工作 频次：1次/ 月 用时： 1 小时 职 责 四 职责表述：负责全部帐表打印、装订. 工作时间百分比：8 % 工作 任务 1、设置打印总帐及明细帐的打印格式 频次：2次/年 用时：4 小时 2、年末打印总帐和全部明细帐并装订成册 频次：1次/ 年 用时：80 小时 3、编制、打印公司、工厂需要的其他帐表 频次：3次/ 月 用时：2 小时 职 责 五 职责表述：负责低值易耗品的价格审核和监督盘点工作 工作时间百分比：21 % 工作 任务 1、负责低值易耗品价格审核系统的建立工作 频次：2次/ 年 用时：4小时 2、负责对低值易耗品采购价格进行审核 频次：1次/ 天 用时：1.5小时 3、组织低值易耗品盘点工作，督促相关部门执行 频次：2次/ 年 用时：4小时 4、针对低值易耗品盘点工作结果，提出书面报告，报领导审批 频次：2次/ 年 用时：16小时 职责六 职责表述：负责在建工程、固定资产预算表的编制工作 工作时间百分比：3 % 工作 任务 1、根据公司、工厂要求建立在建工程、固定资产预算表格 频次：2次/ 年 用时：4小时 2、根据设备科、行管科提供的改造预算，编制固定资产预算，并分解到月 频次：2次/ 年 用时：8小时 3、根据月份采购预算，编制新增固定资产折旧预算，并分解到部门、月份 频次：2次/ 年 用时：8小时 4、落实固定资产折旧到期情况，为编制次年预算提供资料 频次：2次/ 年 用时：8小时 职责 七 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：4 % 权力： 1、本工厂范围内的报表用财务、生产数据的收集权 2、本工厂范围内的帐表等财务资料的使用权 3、本工厂范围内的数据的核对权 4、本部门范围内的办公设备的使用权和维护权 5、完成领导交办的其它工作所需要的权利 考核指标： 1、数据报送：保证每月4日以前给公司提供第一工厂上月利润数据，遇特殊情况除外 2、上报报表：每月10日前将上月报表打印完成上交公司 3、装订计报表：每月10号