项目档案管理制度汇编.doc

项目档案管理制度 总 则 第一条 编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。 第二条 定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和，是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条 目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条 遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。”的原则。 第五条 保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。 第六条 归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。 工程档案收集、分类、整理 第一条 工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条 项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表 文件类别 编号方案 备注 公司规范、制度 WG-2008-D30-1 公司层面 统一存放，按修订时间按流水号排列。 WG-GF-2009 -01 项目层面 工程款支付审批表 IBC ·Ⅰ-ZF -（）-01 （）单位名称或专业名称缩写 施工图纸 IBC ·Ⅰ-TZ-JZS-01 JZS结构施工图 IBC ·Ⅰ-TZ-（）S-01为施工图 IBC ·Ⅰ-TZ-（）J-01为竣工图 经过图审图纸为存档图纸。 JGS建筑施工图 JPSS给排水施工图 DQS电气施工图 NTS暖通施工图 ZNS智能化施工图 YXS有限电视施工图 SZS市政施工图 LHS绿化施工图 MQS幕墙施工图 …… 设计变更、图纸会审纪要 IBC ·Ⅰ-SJ-JG-01 JG结构 联系单变更不允许跳号，如不同意变更情况下，施工单位上报的联系单我公司至少存档1份，编号照编。 IBC ·Ⅰ-SJ-JZ-01 JZ建筑 …… 工程变更 IBC ·Ⅰ-BG-TJ –GS-01 TJ土建 IBC ·Ⅰ-BG-SS-GS-01 SS水施 …… 合同 IBC ·Ⅰ-SG-2009 -01 SJ 为设计类 招标、投标文件跟合同一起存放，编制卷内目录，合同一般签定6份以上，我公司基本保证存档3份 SG为施工类 ZX为咨询类 LX为零星类 工作联系函 IBC ·Ⅰ-（F）H-（）-01 （F/S）收、发文 （）单位或专业缩写 通知 IBC ·Ⅰ-（F）TZ-（）-01 （F/S）收、发文 （）单位或专业缩写 监理整改通知及回复 IBC ·Ⅰ-ZG -2009 -01 把总包和分包分开即可，可也根据单位细分 工程例会纪要 IBC ·Ⅰ-LHJ -2009 -01 项目层面 监理例会 工程周报 IBC ·Ⅰ-ZB -2009 -01 项目层面 工程月报 IBC ·Ⅰ-YB -2009 -01 项目层面 工地安全生产专题会议纪要 IBC ·Ⅰ-ALHJ -2009 -01 项目层面 施工计划 IBC ·Ⅰ-JH -2009 -01 项目层面 施工单位上报 上报汇报材料 IBC ·Ⅰ-HB-2009 -01 公司层面 上报集团 安全生产月报 IBC ·Ⅰ-AQY-2009 -01 公司层面 上报集团 主管部门下发公文 WG-2008-D30-1-1 D30为保存期限30年 1为件号 会议纪要 ****（纪）[2009]1号 编号由公司综合部统一编号 各类专家会议的专家论证资料附会议纪要后 申请报告 ****[2009]1号 编号由公司综合部统一编号 工程申请 政府部门来文、批复 可参照《建筑安装工程 竣工档案移交书》目录存放 统一由公司前期部归档，移交工程一份复件 申请报告与批复文件一起存放 开、俊工报告 IBC ·Ⅰ-K/JG -2009 -01 结构验收记录 IBC ·Ⅰ-JGYS -2009 -01 隐蔽工程验收记录 IBC ·Ⅰ-YBYS -2009 -01 工程/材料、工作成果验收单 IBC ·Ⅰ-YS -（）-01 （）单位名称或专业名称缩写 文件归档可跟工程款支付审批表 施工组织设计、专项施工方案 IBC ·Ⅰ-FA -JK-01 JK基坑围护 IBC ·Ⅰ-FA -MB-02 MB模板施工 ……. 规划、细则 IBC ·Ⅰ-XZ -（） -01 （）根据实际收到的文件缩写编 分户质量档案 IBC ·Ⅰ-FHYS -1 1为栋号，