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办公自动化需要的软件类型分析思考 杨大庆 （江苏省苏州中学校 江苏 苏州 215002） 摘要：分析了现在软件行业中开发软件存在的问题和误区，以及什么样的软件会受使用者欢迎或抵制，指出软件开发者要深入实际，了解用户需求，开发设计出结合工作实际的一些小程序。 关键词：电子软件；办公软件；开发 1 办公自动化存在的问题 办公自动化不再是有一台计算机就算是实现自动化了，它还需要有相应的办公自动化软件支持。办公自动化离不开计算机，而软件是计算机的灵魂，也是当前信息技术竞争和信息化建设的焦点。 办公自动化系统一直受到各大软件、硬件厂商的关注，如哈尔滨电业局南岗供电局正在使用的文档之星办公自动系统，可以在我们企业内部网上实现从文档的撰写、核稿、签发、传阅等一系列文档流程；还可以实现函件的收发、会议通知、活动安排、公告信息、信息检索等其它功能。由于该办公自动化系统对用户数量的限制，使用该系统只能与单位办公室和主要的几位领导相联，而不能联到单位的每一个工作人员计算机上。而且文档之星办公自动化系统注重的是文档处理方面，缺少办公室管理方面的功能[1,2]。 办公自动化的历史可以追溯到20世纪40年代，当时美国人把一些企业开始用机器处理办公室业务的工作方式称之为办公自动化。即使在中国，办公自动化也已有20多年的发展历史。但是，由于信息技术日新月异的发展，传统的办公自动化除了名称没有改变以外，无论从