内蒙电力运维管理系统操作手册_工单管理V1.0.docVIP

. . . 内蒙电力 工单管理流程操作手册 浙大快威科技集团有限责任公司 2007年1 Version 1.0 概述 《内蒙电力工单管理流程操作手册》旨在介绍和描述工单操作流程，并将作为内蒙电力日常维护所涉及的工单流程的操作参考。本文介绍了如何在工单申请、处理、到关闭的整个生命周期中实施工单管理，并定义支持运作工单流程相关的人员职责。 为了确保流程的有效运作，各级领导和所有信息中心的员工都应当遵循该流程。 角色描述 工单申请人（单位）、处理人 概述： 工单申请人在做具体的工作任务时，填写工单申请内容，定义详细的操作步骤；签发通过或审批通过后按操作步骤执行任务。 主要功能： 创建工单 确定工单的工作类别 确定工单的优先级、影响范围等 描述工作的操作步骤 填写工作处理结果 工单签发人、验收人 概述 签发人主要负责签发新建的工单，工单是否可以被执行先由签发人签发，签发通过提交才能提交实施。 验收人主要负责对工单的执行情况进行验收，检查工作是否完全成功完成，只有验收通过的工单才会提交部门领导审核。 主要功能： 签发工单 决定是否需要提交相关部门审批，要则选择相应的审批人 验收工单 部门领导、审批人（会签） 部门领导主要负责审核工单工作是否完成，审核通过工单工作就结束了；审核未通过返回重新处理。 工单涉及影响其它部门的需要相关部门进行审批，主要负责批复工单工作是否能实施。 主要功能： 审批人对工单进行审批会签 部门领导审核关闭工单 工单管理流程描述 从流程的角色上，工单流程设置明确的管理角色和执行角色，完成工单的处理；详细流程如下图： 流程图 工单申请 该步骤是工单管理流程的起点。此步骤的目的是填写要工作的内容、涉及到的资产、影响范围，并提交签发人签发。该步骤的关键是详细的描述工作步骤，使工作标准化、规范化。 在本系统中，工单的创建方式包括： 直接创建工单； 服务申请流程中创建工单； 缺陷流程中创建工单； 问题流程中创建工单； 用户接入流程中创建工单； 检修停退流程中创建工单； 配置管理流程中创建工单； 安装调试流程中创建工单； 出库申请中创建工单； 工单签发 每一个工单处理前需要具有工单签发资格的人员进行审核和签发，只有签发通过才可进行处理操作，签发人签发的时候可以做出以下四种可能操作： 签发通过，提交实施； 提交相关部门审批； 签发不通过，要求提交者重新修改工单； 签发不通过，结束该工单流程； 针对是因出库申请而创建的工单，签发人签发的时候可以做出以下两种可能操作： 签发通过，出库验收； 签发不通过，要求提交者重新修改工单； 注：因出库申请而创建的工单签发通过后就直接到验收，验收通过就关闭。 工单会签审批 对于一些影响范围比较广、严重级别高的工单会提交到相关部门会签，审批人在审批的时候可以做出以下两种可能操作。 1.同意请求； 2.拒绝，要求负责人重新修改； 工单审批列表中的人员会按审批顺序收到审批通知，全部审批人审批通过后，或者在审批过程中有审批人审批不通过，工单流程会流转到签发人，由签发人判断工单处理流程，工单才可以进行下一阶段处理。 工单处理 签发、审批通过的工单进入处理中，处理人按工单里的操作步骤去工作。 工单工作完成后，处理人需要将工单提交到工单验收人处进行验收。 工单处理时只有一个操作： 工单实施完成提交验收； 工单验收 验收人根据工单的内容对工单处理结果进行验收，检查工单工作是否处理完成。验收人在验收的时候可以做出以下三种可能操作： 验收完成，提交审核； 验收不通过，重新处理工单； 验收不通过，关闭工单； 针对是因出库申请而创建的工单，验收人验收的时候可以做出以下三种可能操作： 验收通过，关闭工单； 验收不通过，重新处理工单； 如果验收人对工单的处理工作不满意，则可以将当前工单关闭，选择关闭代码为“关闭且不成功”，并由工单处理人根据该工单的信息新建一张工单；也可以直接将工单返回给处理人重新处理。 审核工单 验收人验收通过的工单会提交到部门领导去审核，审核通过工单流程结束。部门领导在审核的时候可以做出以下两种可能操作： 审核完成，关闭工单； 审核不通过，重新处理工单； 注：在关闭工单前请选择一个“关闭代码”。 工单申请人、处理人 创建工单 工单申请人成功登录系统后，进入启动中心，启动中心由两部分组成，顶部的导航栏，左侧为操作快捷按钮，右侧的为各种记录列表。如下图所示： 图2-1-1 关于启动中心的使用请参考“系统基本操作手册.DOC”。 创建工单的主要途径包括： 通过点击启动中心快速插入按钮“”，如图2-1-1 通过点击启动中心快速插入按钮“”，如图2-1-1。打开应用程序（进入应用程序的方式请阅读“系统基本操作手册”），在应用程序中点击新建工单按钮