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恒昌涂料(惠阳)有限公司
文件编号
文件版本
文件名称
岗位说明书
生效日期
岗 位 信 息
任职资格
岗位名称
塑胶技术服务文员
性 别
不限
所属部门
涂料技术部
年 龄
18岁以上
薪资等级
学 历
高中以上
岗位编号
TC409
专业及资格
电脑、文秘专业佳
直属上级
塑胶技术服务主任/塑胶技术服务主管
知识经验
1年以上本职工作经验,熟练使用Windows、Office及其他办公软件
直接下属
技能技巧
分析、沟通、写作能力
其它要求
职责概述
配方管理及负责日常工作
职责模块
职 责 细 则
见证表单/文档
处理文件
协助上司处理本部门的文书工作
整理、归类、保管组内文件
协助管理好本部门的纪律和人事
编制每月组内月结报告
核算组内配版人员每月配版数量
编辑、列印、分发出差报告、日结报告和月结报告
统计本组人员出差费用和其他消费
处理配方及样版
新版版号的编制
《编号本》
样版的保管
输入新配方至ERP系统
《制版记单》
送新版至QC部
改版配方的查询及借版
输客户投诉至ERP
物料管理
协助申购新物料
申请、领用和发放后勤物料
安全工作
定期打扫指定区域卫生
参与部门6S小组工作,改善部门环境
其他事项
传达厂部及部门负责人的各项工作精神
组织本组活动
参与公司日常技术培训
沟通渠道
主要需沟通事项
沟通方式
QC部
新版、借版问题交流
电话、面谈、E-mail
客户服务部
输配方单问题交流
电话
内部
查方、样版问题交流
电话、面谈
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