监理企业及项目智能化管理系统.DOCVIP

附1： 《监理企业及项目智能化管理系统》介绍 一、系统名称 监理企业智能化业务管理系统 二、开发背景 开发单位：宁波明义数字科技有限公司 技术支持：宁波大学建筑工程与环境学院 宁波宁大工程建设监理有限公司 三、系统目标 为监理企业提供智能化业务管理系统服务，不但包括监理项目管理，而且将监理企业的全部业务流程纳入科学化、规范化管理，为项目成本控制、资金流控制、项目进度控制等提供技术支持，提高监理企业管理和项目管理的效率和水平。 四、技术优势 项目团队拥有丰富的工程建设管理信息系统分析经验和开发经验。近十年来，完成了宁波市工程建设市场信用信息管理系统等项目，因为效果良好，已经成为工程建设监管中不可或缺的一部分。项目团队还有丰富的工程监理管理经验和监理企业的管理经验，曾经作为总监或专业监理工程师，主持或参与多个项目的建设，如宁波市新材料创新中心项目、宁波数字传媒基地等。 五、系统特点 1、功能模块自由组合 2、业务流程按需定制 3、操作页面以人为本 4、系统部署灵活简便 5、数据信息安全可靠 六、系统部署模式 1、分布式部署模式 企业自身就有机房和比较熟悉计算机的技术人员，可以直接在自己机房的服务器中部署本系统，由公司的系统管理员负责日常的维护，开发单位通过远程协助。 2、集中部署模式 企业本身不需要机房或服务器，可以直接访问开发单位服务器，进行相关的业务操作。开发单位提供系统升级、数据备份等服务。 同时对数据进行了加密处理，密钥由用户自行设定。 七、主要功能 模块 功能 说明 1 OA办公 提供最基本的办公和处理功能 2 人事管理 招聘管理 进行人员招聘与人员录用管理。 员工档案 管理员工基本信息、保险及薪资构成。 劳动合同管理 管理员工劳动合同信息。 员工资质管理 对员工学历、职称、岗位证书、继续教育情况、获奖记录等各类证书信息以及证书借用情况进行管理。 培训管理 管理各类培训和继续教育信息。 3 经营管理 客户管理 维护客户信息，查询与客户相关的合同及履约情况。 投标管理 对投标的全过程进行管理，包括投标评估、投标信息登记、投标结果统计、保证金支付等。 投标数据库 建立标书文件库，并根据企业人员资质、项目业绩等信息，辅助投标。 合同管理 登记合同信息和合同结算信息，同时生产合同台账。 经营报表 提供企业经营分析报表功能，按合同时间、收费、类型等对经营情况进行汇总统计。 4 工程管理 项目信息管理 对项目从立项到关闭的全过程进行管理。 合同签订后系统自动转交项目实施部门，由经营部创立项目监理部并添加备案人员，工程部添加实际现场人员。在项目实施过程中，记录安全巡查、质量巡查、进度汇报、投资记录、合同查询、沟通协调记录等信息。项目完工后，记录竣工资料移交，质保款回收等信息，关闭项目。 项目部管理 包括项目部组建、项目人员调拨、项目部阅读考勤、项目部工资发放等。 项目方案审核 公司技术部门专家对项目部上报的方案进行审核，如监理规划、监理细则、重大施工组织设计方案等。 项目检查 包括公司监理工作检查、公司专项工作检查等。 风险管控 由项目部上报本工程危险性较大的分部分项工程。 项目报告 项目进度一览表、项目重大信息上报、监理月报等。 检测仪器管理 包括仪器入库、调拨、年检等信息。 竣工验收管理 项目竣工后，项目部发起项目资料归档流程。 5 财务管理 开票与收款 登记合同开票及合同款到账信息。 保证金管理 对投标保证金、履约保证金等进行管理，并生成台账，支持到期提醒。 费用管理 通过费用报销、借还款等流程进行费用管理 6 行政管理 公司证照 登记维护公司证照信息和证照借用信息，支持到期提醒。 通知公告 发布各类通知公告。 办公用品 办公用品入库以及领用统计。 附录 关键流程 1、人员管理流程 2、资金使用流程 项目部人员发放工资流程项目 项目部人员发放工资流程 项目开票流程 保证金申请流程项目部报销流程 保证金申请流程 项目部报销流程 项目人员发放工资、项目开票、项目部报销、保证金申请都纳入项目财务信息，该信息功能模块可自动统计工资社保、票据回款跟踪、报销单据打印、保证金回收跟踪、项目部余额统计、项目部资金明细等。 3、工程项目管理流程 其中，日常维护包括安全巡查、质量巡查、进度汇报、投资记录、合同查询、沟通协调记录等。