关系数据库应用教程--基于ACCESS_2010（课件）-4.ppt

4.2.6 改变列宽和行高 设置表的列宽和行高的方法有两种，下面分别进行介绍。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 1．设置列宽 打开表的数据表视图，将光标移动至某一列标题处，单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“列宽” ，在随后出现的“列宽”窗口中，输入数值，单击“确定”按钮。 将光标移动到任意两列列标题相邻的边界上，当出现十字形光标时，按住鼠标左键拖动，也可使左侧列的列宽发生改变。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 2．设置行高 打开表的数据表视图，将光标移动至某一行最左边，单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“行高” ，在随后出现的“行高”窗口中，输入数值，单击“确定”按钮。 将光标移动到任意两行最左边相邻的边界上，当出现十字形光标时，按住鼠标左键拖动，也可使所有行的行高发生相同的改变。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 4.2.7 隐藏列和显示列 隐藏列 打开表的数据表视图，将光标移动至待隐藏的列的标题处，单击鼠标右键，在弹出菜单中单击“隐藏字段”即可。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 显示列 打开表的数据表视图，将光标移动至任意列的标题处，单击鼠标右键，在弹出菜单中单击“取消隐藏字段”。在随后出现的“取消隐藏列”的窗口中，可以看到被隐藏的字段前的复选框未被选中，因此相应的列未被显示。勾选需要显示的字段，然后单击“关闭”按钮，则相应的列就会重新显示出来。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 4.2.8 冻结列和解冻列 冻结列是指将被冻结的一个列或多个列自动放置在表中的最左边，使得拖动或是水平滚动查看数据时，这些列总是看得见。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 例4.6 将“学生档案表”中的“学号”和“姓名”列冻结在表的最左边。 操作步骤： （1）打开“学生档案表”的“数据表视图”，同时选中“学号”和“姓名”两列，单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“冻结列” 。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 （2）当水平滚动条向右发生移动时，“专业名”和“性别”列被遮蔽，被冻结的“学号”和“姓名”列可见。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 4.2.9 改变记录和数据表的显示格式 在Access 2010中可以对记录的显示格式进行设置，使得表被修饰得更为美观。相关的操作都由“开始”功能区中的“文本格式”选项卡上的按钮完成。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 此外，在“字体”选项卡的右下角放置了设置数据表格式按钮，单击该按钮后，弹出“设置数据表格式”对话框。在该对话框中可以对单元格效果、网格线显示方式等多个方面进行设置。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 4.3 记录的排序和筛选 排序和筛选操作可以帮助用户从大量的数据中查找到自己需要的数据。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 （3）输入创建查阅字段的列表内容，输入完毕后单击“下一步”按钮。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 （4）为查阅字段输入名称，单击“完成”按钮结束创建工作。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 （5）切换至数据表视图，查看结果。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 例4.5 使用查阅向导将“学生成绩表”中的“课程号”字段设置为查阅“课程表”中的“课程号”字段。即该字段组合框的下拉列表中仅出现“课程”表中已有的课程信息。 操作步骤： （1）在“设计视图”下打开“学生成绩表”。在“课程号”字段的“数据类型”列的下拉列表中选择“查阅向导”选项，方法同上例。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 （2）在“查阅向导”对话框选中“使用查阅列查阅表或查询中的值”选项，单击“下一步”按钮。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 （3）选定字段列表内容的来源“课程表”后，单击“下一步”按钮。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 （4）界面中列出了“课程表”中所有的字段，通过双击左侧列表中的字段名将“课程号”和“课程名”字段添加至右侧列表中，然后单击“下一步”按钮。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 （5）确定列表使用的排序次序，然后单击“下一步”按钮。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 （6）在当前界面中取消隐藏键列。在该界面中还可以调整列的宽度，然后单击“下一步”按钮。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 （7）确定“课程表”的哪一列的数值准备在“学生成绩表”的“课程号”字段中使用，按照要求选择“课程号”，然后单击“下一步”按钮。 关系数