大学生必读 - 培养十个时间管理习惯.pdfVIP

培养十个时间管理习惯培养十个时间管理习惯 培养十个时间管理习惯培养十个时间管理习惯 习惯习惯 1：全面收集：全面收集 习惯习惯 ：：全面收集全面收集 随身携带一个小笔记本（或者任何记录工具），用它来记录下任何任务、想 法、专案或者任何闪入你大脑的其他信息。这个习惯与 GTD 的基本完全相同， 但 ZTD 只需要一个小巧、便携、易用的工具来记录信息。你必需在忘记事情之 前赶紧把信息写下来, 并且尽快地把这些信息从笔记本中清除、存入任务清单 中。 习惯 2 ：快速地对信息作出决定：快速地对信息作出决定，，从而避免收件箱堆积从而避免收件箱堆积 习惯 习惯惯 ：：快速地对信息作出决定快速地对信息作出决定，，从而避免收件箱堆积从而避免收件箱堆积 习 收件箱中原料的堆积是造成耽搁的重要原因。只有及时处理信息，对原料及 时做出决定和归纳成类，你才能避免原料的堆积。我建议至少每天处理一次收件 箱，从上而下的，一项一项任务地处理，就像 GTD 所做的一样：二分钟法则、 删除、指派给别人、归档、或者放在日程表上以后做。 习惯习惯3 ：设定每天：设定每天，，每周的最重要的事每周的最重要的事(MIT) 习惯习惯 ：：设定每天设定每天，，每周的最重要的事每周的最重要的事 每周，列下你需要完成的重大事件，把他们排进 日程表。每天，列出 1-3 个 最重要的事(MITs) 。这样，你的每一天和每一周都被设定了目标，与其盲目的去 完成那长长的任务清单，你总是在完成那些最重要最有用的事情！ 习惯习惯4 ：一心一意：一心一意，，每次只执行一件事每次只执行一件事 习惯习惯 ：：一心一意一心一意，，每次只执行一件事每次只执行一件事 执行作为一切时间管理的核心，是 ZTD 中非常重要的一部分。你应当在不 分心的情境下，一次只执行一件事。既不要多线工作，也不要让你的工作突然中 断。 习惯习惯 5：建立简单的列表：建立简单的列表，，并每日查看并每日查看 习惯习惯 ：：建立简单的列表建立简单的列表，，并每日查看并每日查看 ZTD （简单做）建议你尽可能的维持列表简单化。不要增加复杂的系统，也 不要持续尝试新工具，以免时间上的浪费。尽可能的使用简单的清单方式，因为 你注重的是如何执行的任务，而非玩弄你的 GTD 系统或者 GTD 工具。 习惯习惯 6：一个存储所有信息的地方：一个存储所有信息的地方 习惯习惯 ：：一个存储所有信息的地方一个存储所有信息的地方 把所有接收的信息都放入你的收集箱中，处理你的收集箱，执行任务，完成 任务。在这个系统里，你永远都不应该有疑问自己下一步该做什么。而且也使你 更能专心注重于工作，也避免的拖延的。 习惯 7：每周回顾你的系统和目标：每周回顾你的系统和目标 习惯 习惯惯 ：：每周回顾你的系统和目标每周回顾你的系统和目标 习 1 每周回顾的重要意义在于它给了你一次机会，来重新整理所有的事情和检视 什么是最重要的任务。GTD 中的每周回顾已经非常棒了，简单做（ZTD ）基本 上仍延用它，不过添加了对目标回顾的重视度。每次只要集中于一个目标，并且 确保它是一个你能完成的目标。 习惯习惯 8：减少你的任务清单：减少你的任务清单，，只留下最必要的只留下最必要的 习惯习惯 ：：减少你的任务清单减少你的任务清单，，只留下最必要的只留下最必要的 将你的任务列表简化到最少，只剩下最重要的任务，这样你就不需要那些复 杂的计划体系了。由于 GTD 并不对任务进行的优先级划分，所有的任务都被添 加到一份清单中，于是这份清单就变得越来越长，而你就不得不每天都疲倦地忙 碌于任务完成之中。取而代之的，ZTD 要求你不断地简化自己的任务清单，确 定你的任务只是最重要的。 习惯习惯 9 ：： 设定每周、设定每周、每日例程每日例程 习惯习惯 ：：设定每周设定每周 、、每日例程每日例程 设定每周、每日例