市教育局秘书科工作情况调研材料.docVIP

　　市教育局秘书科工作情况调研材料 　　一、基本情况 　　x市教育局秘书科主要工作人员有科长x人，有副科长x人，其中2人从事行政后勤事务，1人从事文秘工作，另有工作人员x名。科室主要职责是：负责落实局领导交办的内部日常事务；负责机关各科室站所、市直学校和乡镇（街道）办事处教育办公室的工作协调；负责上级来文来电的落实督办；负责局机关后勤服务，包括办公用品的供应、车辆就餐管理、文件准印、食堂管理、会务（活动）的筹备安排；负责办公区、宿舍区的卫生、安全保卫等工作。 　　近日，根据上级要求，秘书科进行了一次专题调研，采取召开座谈会、走访调查、发放问卷、设置意见箱等形式，向人大代表、政协委员、基层单位代表、学生及其家长征求意见和建议，准确查找出了问题和不足，为改进工作提供了依据。 　　二、主要成绩 　　近年来，秘书科在局领导班子的正确领导下，坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，紧紧围绕本局中心工作，以服务为本职，以加强科室效能建设为总抓手，内练内功，外树形象，充分发挥枢纽、服务和保障作用，为营造局机关良好的行政环境，为我市教育又快又好发展，做出了应有贡献。 　　（一）、立足本职，提高素质，切实提升服务水平做好本科室工作，争创一流业绩，必须要有较高的政治理论素质和履职践诺能力。全体办公室工作人员自觉从大局出发，加强学习，不断增强服务意识和能力，通过各种途径认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想，准确把握科学发展观的精神实质和深刻内涵，学习各项教育法律、法规，及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验，经常性下基层开展调研，办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。每学期都召开办公室全体人员工作会议和期末总结，明确了每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清楚。 　　树立高度的服务意识，服务态度和蔼、热情、耐心、细致，为领导和基层单位提供良好周到的服务。办公室全体人员从教育局工作的大局出发，从教育局整体利益出发，空前团结，配合默契，互相支持，气氛融洽，心情舒畅，工作顺心，营造了风正气顺心齐的工作氛围和文明和谐的服务环境。 　　（二）、突出重点，密切配合，高质量完成常规工作1、做好了办会、办文和办事工作。秘书科工作繁琐、复杂，也就是通常说的办文、办会、办事。在办文方面，我们积极克服人少文多的实际困难，发挥枢纽作用，认真做好上传下达，做好各级党委政府和教育主管部门的文件接受和及时传达，做到了传达不跑调、安排不走样；在本级文件处理上，严把审查关、质量关。在办会方面，努力做好教育局各种会议（活动）的筹备安排工作，坚持高标准、严要求，圆满完成了历次教师节庆祝表彰大会、教育系统年度工作会议、各类动员会和总结会等大型会议的筹备安排工作。在办事方面，以督促检查教育局的部署在基层单位的贯彻落实情况为主，及时传达领导指示，及时反馈各种信息，做到了快捷高效，保证全局上下政令畅通。 　　最大限度的节能降耗，理顺了局机关办公用品的购置、发放程序，既节约了经费开支，又提高了工作效率。严格按照《局机关接待制度》、《车辆管理规定》、《伙房管理规定》办事。在车辆管理上，完善了车辆派出、维修审批制度，加强了安全管理，保证了公务用车。对教育局组织的高考、中考、信息技术考试、体育测试、实验技能考试、中小学体育运动会等大型活动，本科室都对车辆、会场、生活做出细致安排，确保了各项工作的顺利进行。严格派餐审批制度和食堂用餐管理，接待水平不断提高，受到了来客来宾的普遍好评。 　　2、做好了档案管理工作。建立建全了档案收集归档制度，各科室的文件及时收集、归档；建立了档案保密制度，调档、查档、阅档必须逐级审批，既确保档案资源共享，又保证了档案的保密性；建立了学校、教职工大事记收集制度，局机关、各学校按时上交教育大事记，储备了大量原始材料，为各级编纂史志及时提供了第一手资料。 　　3、做好了机关后勤事务的管理工作。对于办公用品、卫生用品及时购置和发放，保证了机关的正常运转；做好了机关安全、卫生工作，为领导和各职能部门提供最优质服务；做好车辆的调配、使用和管理，司机责任心强、服务质量高，没有发生任何事故；做好了机关工作人员的考勤、假期值班工作，营造了稳定、安全、放心的工作环境4、做好了各种临时性重大工作。今年涉及全局的大事多，为保证高质量完成重大工作，局领导将所有重任，如“抗震救灾，奉献爱心”、继续解放思想推进科学发展学习教育活动、中高考后勤服务等工作交给了秘书科，这些工作任务量大、工作繁重、责任具体、涉及面广，本科室全体人员没有怨言，愉快接受任务，迅速开展工作，加班加点无数，圆满完成各项任务，受到了领导的肯定和信任，也锻炼了队伍，提高了整体工作能力和水平。 　　（三）、加强协调，保证沟通，统筹安排各方面工作秘书科全体人员与其他各部门、各单位加强沟通