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某公司监察、审计制度
现实的市场竞争平台上,产业化链条已逐渐形成。把握胜算的要件是,运用市场化、专业化、集约化等方式,将企业管理的产前、产中、产后等诸多环节整合成一个完整的产业链,以达到企业管理的规模化、专业化经营与管理,从而实现企业管理资源的优化配置,增加企业管理的附加值,不断提高企业的现代化管理水平。市场竞争平台上,大规模的集团化作战对企业管理的要求更高;企业管理的思想将更多的注入企业经营管理的理念;常规经营是企业管理经营之本将成为企业经营管理的基础。在这过程中,企业内部管理的系统性,精细化对企业经营管理的成功,将是不可或缺的。因此企业需要不遗余力地实行精致管理,推进精致管理,提升精致管理,练达精致管理。
同时,在新的劳动合同法背景下,企业的规章制度对提升企业的管理水平和能力有了新意,规章制度的作用和功效更加突显。为了供企业管理阶层提高管理水平和能力,我们特将我们提供法律服务的亚洲某物业管理100强企业的相关规章制度提供给企业管理者参考。但愿,这些管理制度对朋友们有所帮助。
------四川高扬律师事务所 高级合伙人 张洪律师
第一节 保密制度
1、目的
每位员工会经常接触到公司的各类保密信息,每位员工的工作本身就涉及保密内容,员工在受聘于公司期间,该公司所提供的以及员工隔热所获得的一切与该企业有关的保密信息均属严格保密的内容。
2、保密文件一般包括
1)技术及管理文件、图纸、技术及工作手册、照片、电子表格及电子文档、数据库。所提供的服务或经营情况、各类经济合同、员工工资待遇及表现情况记录、财务账簿及原始凭证以及其他记录。每位员工由于本人工作需要掌握的保密文件,未经批准,任何人员无权向第三者提供,员工在受聘期满后,保证交回手中全部与企业业务有关的各种保密文件。
2)由于有时很难把保密文件与一般文件区别开,因此要求员工在未经许可前不要向任何人泄露有关企业生产技术、财务、销售经营状况以及与企业利益有关的其他保密内容等。
3)不论通过何种途径泄露保密文件的员工,都将给予一定处罚并保留追究其法律责任和经济责任的权利。
3、为了你和企业的利益,请务必做到以下保密要求
不该说的机密,绝对不说。
不该问的机密,绝对不问。
不该看的机密,绝对不看。
不该记录的机密,绝对不记录。
不该去的机密处,绝对不去。
不在私人通信中涉及机密。
不再不便保密的地方存放机密文件、资料
不再公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。
不携带机密材料旅游、参观、探亲、访友和出入公共场所。
不得为他人需要摘引机密内容。
不得互相赠送机密材料。
未经领导批准,不得将机密和材料给他人阅读。
遗失或泄露了机密,要立即向领导汇报,不得谎报或隐瞒。
发现他人有失机密、窃取机密行为要坚决制止。
坚决与盗窃盗卖机密的人作斗争。
每个员工都要有守口如瓶的职业道德,遵守保密守则。
廉洁自律制度
1、目的
为了加强对企业及下属各子公司员工廉洁自律的监督管理,维护企业,员工、业主、经营商家的合法权益,特订立本准则。企业所属全体员工、特别是各级管理人员在工作中必须自觉遵守本准则的各项规定。
2、廉洁自律规定
1)公私分明,不得利用职务上的便利,索取他人财物或非法收受他人财物,侵占公司财产,为自己或他人谋取私利。
2)不得自营或与他人 与本企业同类的业务,不得利用公司的物力、财力为自己或他人从事经营活动。
3)严格执行保密制度,不得向业主、商家或其他方泄露企业资金、财务状况、营销策划方案等商业机密,或者从事损害本公司利益的活动。
4)本公司员工均不得在外单位兼职。特别是担任中、高级管理职务的员工,凡经核实在外单位兼职的,将视其对本公司的损害程度,给予罚款、取消岗位补贴、职务工资、福利待遇,直至撤职、除名等处分。
5)不准铺张浪费,不用公款搞高消费业务招待,不准在家里洽谈业务、签订协议合同。
6)不得白吃、白拿商家物品,不得接受或以借用等名义变相接受业主、商家所送的钱财或礼物、确因某种原因无法拒绝的,应在事后将所受之钱财、礼物如数交至公司财务并报监察审计部备案。
7)不得参与业主、商家宴请或性娱乐、休闲活动。
8)在经济业务往来和经营活动中,不准索要“回扣”、“好处费”、“洽谈费”、“中介费”或变相索要财物。如对方确有回扣和佣金规定,应如数上交公司财务,并报监察审计部备案。
9)所有经济活动必须遵守公司的有关制度规定,严格按程序办事,并接受审计监督;不得违犯或变相违犯。
第三节 过错责任追究制度
1、目的
1)为进一步强化和改善企业内部管理,使企业从总裁,执行董事到各部门主管人人负起责任,各级干部以身作则,倒动全体员工进一步增强工作责任心,从而最大限度地减少和杜绝各类责任事故发生,在企业内部,各层面层层推行过错责任追究制。
2)所谓过错责任追究制,其核心就是领导责任制或领导负责制,
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