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门岗岗位规范要求
门岗队员应时刻保持良好的值勤状态(着装整齐规范,仪容仪表整洁,精神饱满,富有激情),树立保安人员威严,庄重的形象;
值勤时,以标准的跨立姿势,面向与主干道动线成90度角站立于岗台上;
门岗队员应加强业务技能的锻炼,并提高各项业务水平,努力使自己能够出色的完成各项工作、任务;
进出小区的所有车辆、人员、物品,必须严格地进行询问、核实、跟踪,确保“安全第一、无一疏漏”,树立起“人防”的主导作用;
对于车辆的管理:
业主的车辆。门岗队员应做到“认人、认车、认位”,熟记业主的车牌号码,并对应其所住房号及业主身份特征。业主驾车出入门岗时,当值值勤队员应向车辆行正规军礼,并能够使车辆在经过门岗阶段时减速慢行,车窗未关的,可向客户根据时段问好,如“早上好,中午好,下午好,晚上好”等。
访客的车辆。访客车辆在准备转弯欲进入小区之际,门岗队员应迅速作出“停车手势”,示意车辆停下,并迅速跑至副驾驶一侧,敬礼询问:先生(小姐),您好!请问您到哪里?如若是找业主的:请问您贵姓,与业主是约好的吗?得到信息之后:您请稍等,我们需要联系一下业主!然后迅速通知监控中心(可用对讲机或者门岗的对讲),由监控中心利用对讲与业主进行核实,核实之后,根据情况进行如下处理:
核实清楚,业主同意的。对不起,耽误您的时间,您请从。。。。。。。进(给来访车辆详细指引行进路线,动作规范、标准)。然后口头告知坐在岗亭内的队员放行并做好记录,对讲机通知巡逻岗跟进指引;
业主不同意或称不认识、不知道的,坚决不允许放进小区。对不起,先生,业主不认识您(不知道此事),您最好再联系清楚。然后,请您的车子先停到路边,好吗?访客如配合的话:谢谢您的配合!如若不配合,则要尽量的与其沟通,切忌语气、态度出问题,应时刻保持微笑。必要时,可呼叫领班前来协助处理;
对讲无法联系到业主的,可通知巡逻岗前去敲门查看(将具体事项给巡逻岗队员描述清楚,避免门敲开后不知道说什么,引起不必要的麻烦。)两项都无法核实清楚,则要告知来访车辆:对不起,业主可能不在家,家里的对讲没人接,敲门也没人在,你最好电话和业户联系一下。然后,请您的车子先停到路边好吗?
特种车辆(110,119,120,新闻媒体等)的管理。进行简单的询问之后,予以放行,做好详细记录,通知巡逻岗跟进指引,并将情况迅速报告领班、主管和管理中心。
公司内部的车辆。熟记集团公司领导、项目领导车辆的车牌号码。进出时,向车辆行军礼,并能够通过车牌号码,识别出车辆上的所乘人员身份,向其问好,并及时通知领班和管理中心。
出租车的管理。
出租车驶近门岗时,需以下列步骤操作:
向车辆示意停车手势,动作要求标准、有力度;
跑至驾驶员一侧,进行询问。来人坐在副驾驶位置时,看一下来人,两手后背,腰部向前弯90度左右,眼睛正视来人。如是业主,微笑问候后迅速将道闸打开放行;非业主,则按照访客的流程进行核实,核实清楚的,才可放行。(坐在后面的座位上的,两手后背,腰部向前弯45度左右,眼睛正视来人。)
通知巡逻岗跟踪指引,并做好详细记录。
货车、面包车进出小区时,必须严格检查,以防易燃易爆危险品、违章搭建的材料等进入小区;出小区的车辆,也必须打开车厢进行检查,不知道什么原因带出的物品,必须进行核实,并要求其到管理中心开具出门单。
非机动车的管理。努力做到认识业主的非机动车,并记住业主的房号及身份特征。对于不能识别的业主非机动车进出小区,应主动地上前询问,并做好非机动车的特征记录。外来非机动车原则上不允许进入小区,可让其停靠在小区外面的路边锁上,不具有对其进行看管的义务及责任(需和外来的人员讲清楚)。
对于人员进出的管理:
施工整改人员。
施工整改人员在距自身较近位置时,转体面向施工人员敬礼,面带微笑的询问:先生,您好!请问您做什么?
施工整改人员必须具有物业管理中心开具的施工单、出入证方可放行进入施工,并告知其佩戴好出入证、做好设施设备的保护、禁止不良行为的发生等事项,做好详细记录,及时通知巡逻岗队员跟进留意;
如若属于临时施工的(时间一天以内的),可与工程部进行核实。同意其施工的,可放进其去工程部开具施工单,并呼叫巡逻岗跟踪指引,做好详细记录;不同意的,委婉的将来人拒之门外,做好解释;超过2天以上的施工人员,除施工单之外,还必须具有出入证。
施工整改人员不允许在门岗周围较长时间逗留,不应有施工工具、材料以及其他物品存放在附近。
对于袒胸露背、光脚等不良行为的人员,不允许进入小区;看到小区内有此类行为的人,及时呼叫巡逻岗前去处理(离自身岗位较近的,可前去处理)。
装修工人。
门岗应熟知小区的装修户的户数及每户装修工人的人数,做好记录(包括房号、人数、出入证的办理情况等),并及时更新。
所有装修户的施工人员,必须进行严格的管理(所谓严格,是要让我们的要求标准能够得到执
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