SMP-07-21原始记录填写管理规程.docVIP

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2019-07-25 发布于江西
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SMP-07-21原始记录填写管理规程.doc

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原始记录填写管理规程颁发部门生产部接收部门生效日期文件编号 SMP-07-21 起草人起草日期文件版本第1版审核人审核日期文件页数共2页批准人批准日期分发部门生产部、质量部、供销部修订版: 批准日期: 执行日期: 变更原因及目的：目的：规范原始记录的填写及操作，确保各岗位原始记录的填写及时、真实、准确、整洁、完整。范围：各种原始记录。责任：原始记录的填写和审核人。内容： 1、原始记录由岗位操作人员填写，岗位负责人及有关规定人员审核并签字。 2、原始记录应随操作过程及时填写，不允许事前先填或事后补填，填写内容应真实。 3、字迹清晰、工整，不允许用铅笔填写，尽量用同一色泽笔填写。 4、不能随意撕毁或任意涂改，如需更改，在更改处应划一横线后在旁边重写并签名并注明日期，并保持原填写内容可辨认，不得用刀或橡皮更正。 5、品名应写全名，不得简写，物料的名称应与工艺规程相符，不得随意改动。 6、按表格内容逐一填写，如无内容填写用“/”表示，不允许空缺不填，内容与上项相符时，应重复填写，不能用其它形式代替。 7、操作人、复核人应填写全名并由本人签名，不能只写姓或名，且不能代签。 8、填写日期一律横写，年度应写全，如2011年3月10日，不能写成“11. 9、每一原始记录中的计量单位要尽量统一。 10、与其它车间、班组、岗位有关的原始记录，应做到一致性、连贯性，不能前后矛盾。 11、对原始记录中不符合要求的填写方法，应由填写人更正，其他人无权更改。 12、若原始记录出现应填写而无填写时，不得根据回忆补填，仍应保持空缺。 13、原始记录应做到整洁、完整、无污迹，严禁挪作它用。