综合办公室2017年工作总结和2018年工作计划.pdfVIP

公司综合办公室 2017 年工作总结及 2018 年工作计划 2017 年，在公司领导的正确领导下，在各部门、各子公司 的积极配合和大力协助下， 在综合办全体员工的不懈努力下， 综 合办紧紧围绕部门工作职责， 结合公司实际， 不断提升工作理念， 突出工作重点， 努力增强工作主动性和创造性， 发挥综合管理部 “参谋、组织、协调、服务”等职能作用，全力推进各项工作任 务的完成， 现将综合办 2017 年工作总结及 2018 年工作计划汇报 如下： 一、 2017 年基本工作情况 （一）部门概述 综合办现有员工 13 人（其中小车班 7 人，上级单位借调学 习 2 人），是公司日常事务管理机构， ，是沟通上下、 联系内外、 指挥和控制公司各部门、 各子公司工作的中心部门， 通过统筹和 协调各部门、 各子公司管理经营情况， 制定并发布公司重要制度， 发表决策，宏观控制的各种指令，从而保证公司运作。 （二）行政办公 1. 公文处理。 截止 11 月底，完成了 2700 余份各类公文的日 常接收登记、 各类文件的上传下达工作， 将收到的重要文件及时 呈报给领导审阅， 并把审批的意见及时传达到各相关部门、 子公 司，基本做到了不积压、不丢失、不拖办，精神传达到位。公司 所有会议纪要以及对外发出的行政公文，从起草、核稿、审批到 印发，综合办都是严把办文程序关、格式关、文字关，力求文字 表达“准、实、新”，确保公文格式规范标准。截止 11 月底， 综合办共起草、修改请示、报告、总结 、通知、会议材料等各 类文件、材料约 100 余份， 印发行政公文 400 余份，基本做到了 文件内容准确、规范，并在 10 月完善了公司 OA系统， 进一步强 化了公务处理工作。 2. 制度建设。 按照领导要求， 结合公司现状， 重新草拟出差 管理制度、公车管理制度、会议制度等 9 个制度。 3. 档案管理。 完成了公司 2016 年的文书档案、图文档案的 整理工作，做好各类档案立卷、归档、保管工作，并草拟公司公 文、档案管理制度，对公司所有类型的档案整理提出工作意见。 4. 文印管理。 明确文印管理人员，初步拟定文印管理制度， 为各部门配备了打印机、碎纸机，规范公司文印管理， 做好相关 文件保密工作。 5. 印章管理。坚持专人对印章进行管理， 规范印章使用流程， 严格执行使用审批、登记制度，坚决杜绝“空头章”、 “未批用 章”等情况出现， 最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的 影响，降低公司风险，签章 600 次，公章带出 17 次。 6. 办公用品管理。 执行办公用品需求采购审批制度，