某服装生资料文档产企业内审统计主管职位说明书.docVIP

PAGE PAGE 1 内审兼统计主管 职位说明书 岗位名称 内审兼统计主管 岗位编号 所在部门 综合办公室 岗位定员 直接上级 综合办公室主任 岗位工资 直接下级 文员兼接待、司机兼采购 分析人 所辖人员 2人 分析日期 本职： ①负责公司ISO管理体系认证、内审工作；②公司数据对内、对外综合统计、分析、报送工作；③公司程序文件修订及维持运行 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责组织和实施公司ISO管理体系内审工作 工作时间百分比： 18% 工作 任务 组织策划内审方案、编制内审计划； 频次：1次/年 用时：24小时 了解各部门程序文件，提出审核要点，编写检查清单； 频次：1次/年 用时：80小时 组织内审员开展公司内审工作； 频次：1次/年 用时：80小时 汇总整理内审发现，编写内审报告； 频次：1次/年 用时：16小时 分析不合格项，编写纠正预防措施单； 频次：1次/年 用时：16小时 编写年度管理体系运行报告； 频次：1次/年 用时：16小时 准备管理评审资料，协助最高管理者进行管理评审； 频次：1次/年 用时：10小时 职 责 二 职责表述： 配合认证公司对本单位进行审核（年度监审） 工作时间百分比：5% 工作 任务 了解认证公司审核计划，对计划进行沟通协调； 频次：3次/年 用时：6小时 协助管理着代表进行审核前细节组织工作； 频次：3次/年 用时：10小时 配合认证公司进行年度审核； 频次：3次/年 用时：60小时 作好管理体系年限换证工作 频次：3次/3年 用时：6小时 职 责 三 职责表述： 负责组织公司程序文件修订和维持 工作时间百分比：27% 工作 任务 负责掌握和了解各部门工作运行情况 频次：4次/年 用时：120小时 负责分析程序文件和实际运作之间是否一致 频次：4次/年 用时：50小时 对程序文件进行修订，对实际工作不符合性进行纠正 频次：4次/年 用时：80小时 组织各部门对修订程序文件进行研讨核实，并受控下发 频次：4次/年 用时：48小时 作好文件资料管理工作 频次：1次/月 用时：2小时 作好管理层周例会记录 频次：4次/月 用时：6小时 职 责 四 职责表述：负责公司对内、对外数据综合统计分析报送工作 工作时间百分比：13% 工作 任务 汇总整理公司各部门月度工作指标完成情况 频次：1次/月 用时：4小时 整理分析公司各项质量目标和环境目标达成情况 频次：1次/月 用时：8小时 对外报送公司经营情况数据，填写统计报表 频次：1次/月 用时：6小时 对内汇总整理年度工作指标完成情况 频次：1次/年 用时：6小时 对外报送年度公司经济指标数据，填写年度各种统计报表 频次：1次/年 用时：8小时 职 责 五 职责表述：策划和协助公司企业文化建设 工作时间百分比： 12% 工作 任务 策划公司企业文化计划 频次：1次/年 用时：8小时 策划制作企业文化教育和宣传 频次：4次/年 用时：40小时 策划组织各种业余文体活动 频次：1次/月 用时：10小时 职 责 六 职责表述：负责下属员工管理工作 工作时间百分比： 5% 工作 任务 负责确定下属员工工作计划 频次：1次/月 用时：2小时 负责协调下属员工工作 频次：1次/天 用时：0.5小时 负责对下属员工工作情况进行考核评价 频次：1次/月 用时：2小时 频次：次/ 用时： 职责 七 职责表述：协助办公室主任与往来单位作好联系工作，协调本部门和其他部门之间工作关系，在外参加会议 工作时间百分比： 2% 职责 八 职责表述： 负责上级交办的其它事宜 工作时间百分比：5 % 权力：有代表公司与外界有关部门和机构联络权 对内审工作执行情况监督检查权、对公司管理体系程序执行情况检查权 对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权、文件管理权、各部门有关资料和报表的索取权 对下属员工各项业务工作指挥权、对下属人事任免建议权、对下属员工的管理水平、 业务水平和业绩的考核评价权、对下属员工工作监督检查权、对下属员工岗位调配建议权 考核指标： 考核标准： 岗位职责明确性，工作计划合理性 对本岗位职责清楚，工作计划详细合理 ISO体系文件修订和维持及时性、持续性 合理性、实用性、对提高管理体系的支持性 统计数据填写报送准确性、及时性 报表填写完整，数据准确，上报及时 开展企业文化活动的满意度 员工参与性强、满意率80%、活动按时开展 对下属员工管理水平 任务计划分解准确、业务指导及时、团队凝聚力强 内审计划合理性，内审工作及时性、成效性 内审工作安排合理，分工明确，按时完成，成效性 领导交办工作 领导满意 工作协作关系： 内部协调关系 本部门及公司各部门 外部协调关系 工业园招商办、区经发局、省市统计局、