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前员工联盟方案
呈 报TO:
总经理
制拟FROM:
抄送:
公司各部门
主 题
文件编号
制拟时间
生效日期
页数
编写:
审核:
核准:
文件修订记录表
核准时间
版次
制订者/修订者
修订内容
会签部门
□ 事业部
□ 事业部
□商品部
□ 部
□ 部
□ 部
部
□ 部
□部
□
□
签署栏:
签署栏:
第一章 总则
1、目的:
为更好维护公司品牌效应,盘活公司人力资源,持续关注公司前员工动态,通过持续沟通获得外部信息及资源互用,建立前员工与公司双赢的局面。
2、范围:
适用于曾经任职公司的员工。
3、原则:
公司人力资源部主导,其他各部门协助执行。
4、价值体现:
4.1 前员工联盟会扩大公司的人脉,吸引优秀员工二次返岗及引入更多的优秀人才,有利于保持并提高公司核心竞争力;
4.2 可以培养的员工创业,进行公司的裂变式扩展;
4.3 为公司进行口碑管理,前员工对公司的评价会直接成为其他人对公司的印象;因此可以减少负面影响,形成良好的口碑传导效应;
4.4 对现有员工有着积极正面的影响。
第二章 前员工联盟的组织定义
1、组织定义:
前员工联盟是****为本公司离职员工所成立的组织,并由****确定前员工联盟的具体名称,及标志LOGO、微信公众号、官方微博等宣传工具和平台,扩大前员工联盟的影响力和权威性。
组织结构:
2.1 成立前员工联盟管理委员会,负责联盟的日常管理工作;
2.2 推选前员工中资历、品行俱佳人选,负责前员工联盟政策辅助传达、人员联络等事宜,协助进行联盟的日常管理工作。
第三章 具体要求
1、招聘把关:
严控员工招聘关,首先在入职时结合岗位需求,任职资格体系,通过相应的测评体系初步筛选,选择出企业需要的人才。
2、离职管理
2.1 员工离职时,公司人力资源需依据相关流程进行员工离职面谈并同时做好相关记录,
2.2 保留员工工号,一个员工一个工号实行永久制,便于后期在新进员工留任上进行相应的优化。在员工离职时,只要员工无违纪行为,公司应依据相应流程第一时间帮助离职员工办理相关手续。
3、管理要求:
3.1在进行前员工管理时,一定要做到真诚、走心,对于前员工要分类管理,可依据员工级别进行分类,对于前员工联盟的管理活动上,企业老板一定要积极参与,在前员工联盟管理中能获得核心市场信息的一个很好的来源,从中了解到公司需要的信息。
3.2在整理收集前员工信息时,各部门应该给予相关的协助,以便于很好的整理出公司初创期员工的相关资料。
3.3公司各部门均有义务维护前员工管理的责任和义务,在公司某个项目启动,需要前员工联盟协助时,会以公司统一通知为准,不接受部门或个人的任何形式的通知。
3.4前员工管理将按照入职年份班级管理机制进行,公司初创期员工依次按照入职年份依次编制。
3.5建立前员工联盟成员档案和通讯录,尽力将所有离职员工纳入前员工联盟中,包含入职时间、任职岗位、离职时间、动态跟进、参与活动等内容,涉及到享受的帮扶支持类项目,也记录在档案中,并保持更新。
第四章 福利机制
1、对于公司成立之日起,凡在****工作的员工凭员工工号均可在****旗下的任何品牌店铺获得每月一次,最多不超过2件商品的内购机会,享受公司正式员工的内购优惠。
2、公司对核心岗位的前员工在个人创业时候,公司会成为天使投资人,经过考察后可以给予一定比例的创业投入基金。
3、所有在公司工作过的员工都可享受公司单店店铺众筹福利,轻松投资,无需管理,快乐赚钱。
4、当公司有岗位空缺时,推荐人才享受员工推荐机制,做兼职猎头(具体详见公司员工推荐制度)。
5、在公司经营需要充当神秘访客时,既能享受项目津贴(具体会按照项目来确定相应的奖励标准),又能回顾当初工作美好记忆。
6、公司每年年会、大型聚会、某项专题论坛讨论会、时尚沙龙、开放性的培训会,邀请前员工代表回来参加。
7、在前员工生日时,公司会发送电子贺卡,送去祝福。
8、前员工家庭出现重大经济困难时(孩子考上大学无法缴纳学费、直系亲属出现重病无法负担医药费时)会以公司名义进行社会募集资金。
以上机制为试运期,公司会结合实际需要做相应调整,以上解释权归公司所有,自签字下发之日起执行!
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