实验项目3-进销存管理系统.docVIP

PAGE 1 实验项目3 Access在进销存管理中的应用 进销存管理系统是工业、商业活动中的重要环节，它的主要工作目的就在于协调各个部门的工作，提高货物的流通速度。 1、实验目的： 通过使用Access创建一个简单的进销存管理系统，进一步学习表、查询、窗体、报表等数据库对象在数据库程序中的作用；进一步体会数据库系统开发的步骤，了解进销存管理系统的一般功能组成。 2、实验要点： 了解进销存系统的概念；系统的功能设计；系统的模块设计；表和表关系的设计；查询的设计；窗体的创建；报表的创建；宏命令和VBA代码的创建；系统的运行与应用。 3、实验内容： 3.1系统功能分析与开发要点 3.1.1系统设计要求 本实验要设计一个简单的进销存管理系统。该系统应满足以几个条件： （1）接收客户的订单信息，可以对订单信息进行修改和查询； （2）能够对物资的进出库情况进行查询，了解库存情况和业绩信息，结果以报表形式给出； （3）能够对供应商的信息管理及销售情况进行查询，结果以报表形式给出； （4）能够对商品的基本信息、客户的信息进行管理，包括修改和查询； （5）能够对产品的进货信息进行综合查询； （6）对用户密码的修改。 3.1.2系统功能目标 本实验以一个儿童玩具销售公司为例，对产品的各项相关信息、客户的订单、进库信息、产品信息、供应商信息、库存信息等进行管理和查询。系统的主要功能如下： （1）商品基本信息的管理：用来处理进出库的商品信息，包括新建、修改、删除和查询等。 （2）订单信息的处理：是整个系统工作流程的起点，包括订单的增减、查询，以及订单在处理过程中（如发货确认等）状态的改变。 （3）产品入库出库管理：完成记录，修改商品入出库信息，并有库存报表功能。 （4）查询功能：允许管理员可以按编号、日期对进货商的销售信息进行查询；对入库的产品信息进行详细的查询，包括编号、名称、入库时间等。 3.1.3系统开发要点 通过本实验，理解数据表的结构，掌握各数据表之间的关系；熟悉查询和窗体的设计；对进销存管理系统有比较清楚的了解，从而开发出完整的进销存管理系统。 3.2系统需求分析与设计 在现代商业活动中，产品进销存管理正在变得越来越重要。准确的产品进货、库存和出货管理，能够使公司清晰地掌握自己的经营状况，建立良好的客户关系、良好的企业信誉等。本实验旨在设计一个商业公司的进销存管理信息系统，通过对公司的供应商、客户、商品、进货、销售等信息的管理，从而达到进货、销售和库存的全面信息管理。 进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序。它是根据企业的需求，为解决企业账目混乱、库存不准、信息反馈不及时等问题，采用先进的计算机技术，集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。 3.2.1需求分析 进销存管理系统的意义在于使用户方便地查找和管理各种业务信息，大大提高企业的效率和管理水平。用户的需求主要有以下内容： （1）将订单、商品、供应商、客户、商品、进货、销售等信息录入管理系统，提供修改和查询。 （2）能够对各类信息提供查询。 （3）能够统计进出库的各类信息，对进库、销售、库存进行汇总，协调各部门的相互工作。 （通过分析进销存管理系统的基本需求，可得到本系统的数据工作流程。） 3.2.2模块设计 按照前述需求分析，进销存管理系统可分为以下几个模块： （1）系统的基本配置模块：包括产品、供应商、客户的基本资料的录入。 （2）产品进出库处理模块：主要包括对订单信息的处理和采购单的处理，一般产品入出库的处理。 （3）查询模块：对系统中的各类信息，如供应商资料、出入库详细资料等进行查询，支持多个条件的复合查询。 （4）报表显示模块：根据用户的需要和查询结果生成报表。 3.3数据库的结构设计 明确功能目标以后，首先就要设计合理的数据库。 数据库的设计包括数据表的结构设计与表关系的设计。 数据表作为数据库中其他对象的数据源，表结构设计的好坏直接影响到数据库的性能，也直接影响整个系统设计的复杂程度。因此，表的设计既要满足需求，又要具有良好的结构。 具有良好表关系的数据表在系统开发过程中更是相当重要的。 3.3.1数据表结构需求分析 表就是特定主题的数据集合，它将具有相同性质的数据存储在一起。按照这一原则，根据各个模块所要求的各种具体功能，来设计各个数据表。 在本系统中，初步设计10张数据表，各表存储的信息如下。 （1）“管理员”表：存放系统管理人员信息，一般是企业管理人员的用户名和密码。 （2）“产品信息”表：存储产品的基本信息，如产品编号、产品名称、规格型号、计量单位、供应商编号、产品类别等。 （3）“供应商”表：存放产品供应商的相关信息，比如供应商编号、供应商名称、联系人姓名、联系人职务、业务电话、电子邮件等。 （4）“客户”表：记录客户的基本信息，比如客户编号、客户姓