会务人员配置表.docVIP

职务 负责人 职责 总指挥 温馨 全面统筹、监督、检查、拍板会务工作 场外总监 黄利果 负责会场外签到、迎宾、咨询；负责场外顺序维护，监察各组执行情况。 场内总监 温馨（梅雨红、王博） 负责会场内迎宾、站位、白板、舞台灯、音响、门卫、人员安排，及会场内宣传、物品摆放的处理，并督察各岗位执行情况 场内灯关 王博 配合讲师控制会场灯关 物资组 温馨 负责物资管理，明确物资明细，确保物资的使用率，保障物资的不缺失、不浪费，凭申请领用物品明细。 签到组 朱娟霞、易娉、李卫芳、曾婧 负责签到工作，收费开票、资料袋等相关工作 财务组 XX 负责财务预算、核算、结算以及后续做账登记。 顾问团 伍姗仪、马超、王博、周章珺、黄利果 1.始终贯彻益会文化公司传播公益的宗旨 2.了解学员学习需求，并反馈讲师帮助解决 3.积极配合讲师授课，营造带动现场氛围 4.维护课堂秩序，创造良好的听课环境 5.责任、使命、大爱 迎宾组 林云露、林淑丽、罗刘霞、王志军、吕晴 检查学员牌，负责迎接学员入场，安排学员就坐以及会中的服务工作 主持人 周章珺 1.根据会议宗旨传达内容精神，营造烘托会场氛围。 2.控制会议时间，推动会议进程。 3.协调发言，观察入会者的反应情况并及时反馈。 4.做好承上启下跟最后总结以及跟进会议的决议。 音控（DJ） 盛波 负责配合主持人、老师、播放舞蹈音乐和老师宣传光碟，调动全场气氛以及音响调配等工作。 摄影组 谢志祥、郑楚韵 负责全场录像、摄像并以企业宣传的角度收集、留存。重点：学员分享和课程精彩环节。 门卫组 王博 负责学员出入的管理，引导和维护秩序工作，防止无牌人员混入和出入会场。 医务组 XX 负责为所有学员和助教提供药品和学员病痛处理。 跑麦、白板组 XX 负责整场会议的跑麦工作：1.反映敏捷，有全局观，反映老师意图;2.学员发言前后立刻收回麦克，切忌麦克长时间留在学员手里;3.协助插白板等。 说明会-会务人员配置表