物理学基地本科科研项目票据报销规定.docVIP

物理学基地本科生科研项目票据报销规定 一、报销金额 本次通过中期考核的项目可以报销部分经费，但不能超过项目资助总额。 二、报销程序 1、整理票据，按票据子类类型分类（票据分类详见表格）； 2、填写相关报销单、汇总表，并在相关单据、汇总表上签字（请到逸夫楼一楼财务处大厅拿取相关表格，见附件） 3、导师、课题组负责人用水笔在每张票据上签字（交通票据除外，签在小票粘贴单上）； 4、每张票据上用铅笔注明项目号（交通票据除外，注在小票粘贴单上）； 5、用信封装好，写上项目名称、项目号、导师、项目负责人、报销金额、联系方式等； 6、交给谢老师网上报销； 三、票据整理 1、票据分类 票据按内容分为16个子类，请按照子类整理票据； 票据按地址分为本地（广州）和外地两种。外地发票需附上付款方式证明（网购的外地发票中，当当网、京东网等著名网站则不用附）； 交通票据分为本地和外地两种，均需用小票粘贴单贴好，并填写相对应的交通报销单。 2、票据要求 必须是正式发票，不合规格的不予报销； 发票“付款单位（个人）”须写“中山大学”，其他字样不予报销； 日常办公用低值易耗品的发票需要办低值登记，请找学院的黄奕泰老师，十友堂108办公室； 耗材、图书、资料等抽象发票，不能只注明“耗材”、“资料费”、“办公用品”等，应另外附上电脑小票或加盖公章的清单。“图书”发票内容应与科研有关，如“考研”、“小说”等发票不予报销