茂名职业技术学院学院零星物资采购管理暂行办法.PDFVIP

茂名职业技术学院文件 茂职院〔2017〕151 号 关于印发茂名职业技术学院零星货物采购管理暂行 办法等两项管理办法的通知 各系（部）、机关各处室： 经学校研究同意，现将《茂名职业技术学院零星货物采购管理暂行办 法》、《茂名职业技术学院文明北校区运动场、羽毛球场、网球场使用与管 理办法》等两项管理办法印发给你们，请遵照执行。 附件：1. 茂名职业技术学院零星货物采购管理暂行办法 2. 茂名职业技术学院文明北校区运动场、羽毛球场、网球场 使用与管理办法 茂名职业技术学院 2017 年12 月7 日 - 1 - 附件1 茂名职业技术学院零星货物采购管理暂行办法 第一章 总 则 第一条 为加强和规范零星货物采购管理，提高资金使用效益，优化 资源配置，保证学校教学、科研、办公等物资的及时供应，根据《中华人 民共和国政府采购法》等有关法律文件规定，结合《茂名职业技术学院招 标采购管理办法》及我校实际情况，制定本办法。 第二条 零星货物采购指的是学校采购预算 5 万元以下的货物和服 务采购。纳入学校简易程序采购的项目除外。 第三条 零星货物需求部门是零星货物采购的主体单位，负责零星货 物采购方案的编制、采购申报手续、采购或参与采购、验收或参与验收、 固定资产入库、物资出入库及使用登记、财务报账及质保金管理等工作； 学校资产管理部门是学校零星货物采购的组织及管理部门，根据权限组织 采购活动，指导需求单位（部门）完成固定资产入库及管理，组织或参与 验收等工作；财务处负责学校零星货物采购资金核准及结算支付等工作； 纪检监察审计室负责零星货物采购的监督工作，全程监督单次采购金额超 过3 万元的零星货物采购项目；当资产管理部门是货物需求部门时，全程 监督单次采购金额超过10000 元的采购项目。 第四条 零星货物采购工作必须严格执行有关法律法规，遵循公开、 公平、公正、择优的原则。各部门（单位）在进行零星采购时，应坚持节 约经费的原则，凡能打包进行集中采购或招标的应该打包集中或招标采 - 2 - 购，避免化整为零、规避集中采购或招标的现象发生。原则上在一个学期 内，采购需求单位（部门）一个预算项目下的同一品目或者类别的货物、 服务采用零星货物采购方式进行采购的，累计资金额度不超过3 万元。 第五条 零星货物采购的程序：申报与审批、采购方式确定与实施、 验收和报销建帐。 第二章 采购的申报与审批 第六条 采购申报。采购需求单位（部门）填写《茂名职业技术学院 零星货物采购申购表》，明确所采购的项目的名称、品牌、型号、单价、 技术指标、用途、预计金额、经费来源、到货日期等。采购服务的尚需明 确服务的质量及时间要求等。采购需求单位（部门）对所填写的申购内容 负责。需由职能部门采购的零星货物采购项目，需求单位（部门）需至少 提前30 天向职能部门提交经批准的零星货物采购申购表。 第七条 采购审批 （一）预算内资金 1.采购金额3000 元及以下的由需求单位（部门）负责人审批，申购 表复印报资产管理部门备案； 2.采购金额3000 元以上10000 元及以下的，由分管业务校领导审批， 申购表复印报资产管理部门备案； 3.采购金额10000元以上30000元及以下的，由分管财务校领导审批， 申购表复印报资产管理部门备案； 4.采购金额30000 元以上50000 元以下的，由校长审批，申购表复印 报资产管理部门备案。 （二）预算外资金 - 3 - 凡需使用预算外资金或机动经费的，由校长审批。申购表复印报资产 管理部