数据清单数据的排序与筛选.ppt

《office应用》 数据清单、数据的排序与筛选 第4章??电子表格软件Excel 2003 理解数据清单的概念 掌握数据排序的方法 掌握数据筛选的方法 第4章??电子表格软件Excel 2003 数据清单 数据排序 数据筛选 第4章??电子表格软件Excel 2003 4.5.1 数据清单 1、数据清单的概念 每列必须有一个标题，称为列标题，列标题必须唯一，并且不能重复。 各列标题必须在同一行上，称为标题行，标题行必须在数据的前面。 每列中的数据必须是基本的，不能再分，并且是同一种类型。 不能有空行或空列，也不能有空单元格（除非必要）。 与非数据清单中的数据必须留出一个空行和空列。 如： 第4章??电子表格软件Excel 2003 4.5.1 数据清单 2、使用记录单 选择【数据】/【记录单】命令，弹出记录单编辑对话框，可完成以下操作。 插入记录 删除记录 定位记录 查找记录 第4章??电子表格软件Excel 2003 4.5.1 数据清单 2、使用记录单(续) 第4章??电子表格软件Excel 2003 4.5.2 数据排序 1、使用工具按钮 文本数据的大小比较有两种方法：字母顺序和笔画顺序，排序时采用前一次选择的方法，默认方法是按字母顺序排序。 如果当前列或选定单元格区域的内容是公式，按公式的计算结果进行排序。 如果两个关键字段的数据相同，原来在