XX食品公司终端驻店促销员工作手册（促销部工作管理手册）.docVIP

PAGE PAGE 12 品利食品（上海）有限公司 促销部工作管理手册 2011年 2011 目录 促销部人员组织架构 全国促销主管岗位职责 促销专员工作岗位职责 促销助理工作岗位职责 促销部人员管理要求 促销部相关使用报表模板情况说明 促销部相关执行流程文件说明 附件：《促销部绩效考核表》 促销部人员组织架构 全国促销主管：张大林 辖区范围：品利全国市场促销执行。 上海促销专员:孙华 辖区范围：webcrm上海系统客户无专职促销专员所有区域 北京促销专员：赵灵思 辖区范围：webcrm北京系统客户无专职促销专员所有区域 天津促销专员:张宝瑞 辖区范围：天津地区 广东促销专员： 辖区范围：广东省地区 北京促销助理：李凯丽 辖区范围：webcrm北京系统客户全部地区 上海促销助理：胡伊群 辖区范围：webcrm上海系统客户全部地区 促销员：驻店员、临时促销员 当外埠地区专职促销专员离职后出现空白时间时，该地区促销专员职能直接由相应的总部地区促销专员承担。 促销主管岗位职责 管理公司促销 考核促销部绩效 审批促销员工资 制定完善促销流程 大型促销项目管控 协调促销部沟通关系 统筹公司促销资源职能 根据各地区销售情况，设置促销执行岗位。 促销专员岗位职责 招聘促销员上岗职能 促销专员按照销售部的促销员执行申请进行招聘促销员, 在规定时间内到招聘到足够数量并且符合《品利食品促销员录用标准》的优秀促销员。 招聘临时促销员:按照公司WEBCRM中促销执行表的促销员申请进行招聘。 招聘驻店员:按照销售部《品利岗位人员申请表》招聘到符合驻店要求的驻店员。 促销专协助销售员办理促销员进店办卡，保证促销员在规定的时间内准时上岗。 建立促销员储备档案库，满足销售部促销员在不同系统终端和不同项目形式的促销员执行要求 招聘促销员上岗管理办法 促销专员在安排每周4天以上不少于12门店的促销招聘名片发放，每次每家店发放至少10张以上名片。 促销专员收集卖场现有优秀的促销员信息，每周不少4名。对于优秀促销员进行深入沟通，可突破一般促销员待遇邀请加入公司。 促销专员对销售部销售员每周提供不少7人以上的促销员信息进行及时联系，邀请参加到公司参加面试。并将信息收集达成情况整理后汇报给销售经理，对招聘面试合格率进行统计。 促销专员在每个年度建立5个以上学生中介渠道，每个月有不少20人次的中介推荐人员面试。 促销专员在兼职招聘网站注册用户名，定期进行维护更新，并安排促销助理及时发布更新公司最新促销员招聘信息。 在公司有大型项目或促销员执行数量需求超出促销部独立执行能力后，可选择有符合项目执行经验的第三方促销执行公司协助完成促销员执行。(详见《品利公司第三方促销执行公司合同范本》和《第三方促销执行管理办法》) 外埠地区促销执行频繁或相对集中时，公司自身促销执行资源不能覆盖时或使用专业第三方成本过高时，促销专员应建立临时兼职督导资源进行费用可控的情况下保证质量达成促销执行结果。 促销专员在每月初根据销售部的促销计划制定招聘人员计划，提前完成促销员储备工作，在促销员执行申请表获得审批后第一时间安排促销员上岗。 促销员执行申请手续:驻店员招聘需求以《品利岗位人员申请表》最终审批为准，临时促销员招聘需求以WEBCRM的《促销执行表》最终审批为准。 驻店员招聘自《品利岗位人员申请表》通过之日起30日内完成招聘到岗，临时促销员按照促销执行表申请时间准时上岗。 临时促销员招聘人数和档期安排以WEBCRM的《促销执行表》申请的内容为准，因实际执行时有增加或变更档期时需要销售员另行《以WEMCRM补充申请表》申请获批后为准。 对于突发的店内促销员执行申请，在系统审批手续完成前立即安排促销员上岗的促销员执行,需要销售员向销售总经理申请并得到邮件审批后，促销专员方可执行促销员招聘安排工作。 没有促销员申请执行表或促销员执行表没有通过最终审批，在没有销售总经理邮件批准确认时，不得安排促销员上岗，促销专员应予以拒绝销售员无手续促销员上岗要求。 因店方或销售原因取消或延期促销员上岗，要求销售员提前以邮件等文字形式通知促销专员确认促销员延迟上岗或取消上岗的促销员。在未收到销售员任何形式通知前，促销专员不得擅自取消或停止招聘驻店员和临时促销员。 促销专员在促销执行开始前应按照店方要求在规定时间内,要求促销员携带符合店内促销员办卡手续文件完成入店手续,确保促销员在规定时间内上岗。(详见《品利促销员管理办法》中“促销员办卡”内容。) 促销专员将决定录用的临时促销员添加至在WEBCRM中的对应的新增结案促销表中，并从WEBCRM报表分析中“一览表”导出后添加至当月的品利《品利食品促销执行临时促销员终端管理报表》中的《一览表》，进行签订合同及办卡进场执行管理进度安排。 促销专员将决定录用的驻店促销员添