五章时间管理.pptVIP

第五章 时间管理Time Management 提纲 你具备管理时间的能力吗？ 什么是时间管理？ 时间管理的方法有哪些？ 时间管理的工具有哪些？ 时间管理系统 大学生如何进行时间管理？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 一、你的时间管理状况如何？ 时间管理理论 第一代时间管理：着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力； 第二代时间管理：强调日历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要； 第三代时间管理：目前正流行的，讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。 第四代时间管理的要素与核心是改变的是思想而不是行为，是一种思维方式的变革。 这种时间管理强调的是一种人生的远景，而这种人生远景的一个宗旨就是要学习怎么去思考未来，所以它是一种改变，这种改变是一种思想的改变，而不是行为的改变，是一种思维方式的变革。 四、时间管理的方法 1.办公室时间管理 2.优先矩阵法 3.六点优先时间管理法. 4.20/80时间管理法 1.办公室时间管理的对策 该扔则扔 不要移师暗处 不放无关物品，将物品放在固定地方。 让秘书协助建立良好的文件管理系统 让文件在面前只流通一次 下班最后一件事 --- 收拾办公桌 3.六点优先时间管理法 该方法是艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推…… 艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。 五、时间管理的工具有哪些？ 1.时间管理工具一：Team Office 2.时间管理工具二：Rescue time 3.时间管理工具三：propelr 4.时间管理工具四：intervals5.时间管理工具五：backpack 时间管理工具一：Team Office Team Office是一个项目管理和团队管理系统，上网就可以使用。 其任务功能模块可对任务进行设定、分派和确认，判断和显示任务进行状态（进行、完成、延迟），可以显示每个人的业务量，无论是做完的，还是没有做完的，抑或是正在进行的工作任务，都一目了然，可以完全掌握工作时间的进度。 时间管理工具二：Rescue time Rescue time是一个基于web的时间管理工具. 它能准确的判断你花费了多少时间,不用你录入数据，不用你费劲就可以收集你的事务数；迅速而即时的数据分析。例如你在WORD输入和排版上用了多少时间，你在浏览网页上用了多少时间，你在一些IM沟通上用了多少时间等；通过每日或每周对你完成目标的情况作出总结。你的时间管理是否到位，做得好与坏一目了然；用了这个工具之后你会觉得你的工作效率提高了，比别人更勤奋了。 时间管理工具三：propelr Propelr 是一款基于互联网的时间管理工具，简称：GTD(Getting Things Done). 这款工具不仅可以提高你个人的工作效率，还可以和你的客户和同事一些协作完成项目。 Propelr可以减少思考安排时间的时间，因为它已经帮你完成了，你只需去做就可以了。Propelr提供了一种通过协同工作而从大规模项目运作中解脱出来的办法。 时间管理工具四：intervals intervals为你提供一个能让你集中在你的项目上，跟踪你的工作时间，管理你的任务个性化空间，它的功能很强大，具有以下特点:跟踪时间，做理性的人、管理任务，排脱混乱的状态、项目管理、文档或文件的存储等 时间管理工具五：backpack Backpack 是一个简单的网络服务,具有日历和提醒功能,可把你想做的事情做成一个清单给你发送电子邮件或通知到你的手机上，时间可以自己来定。 你也可以把你的任务计划发给你的同事或朋友与他们一起共享。Backpack使用了Ajax接口，让你的想法或计划随手而