药监专用电子邮用户手册.docVIP

药监专用电子邮箱用户手册 (一)登陆系统 1、打开IE浏览器 2、在地址栏中输入登录地址 3、输入邮箱用户名、密码 4、点击【登录】 (二)修改密码 系统为每个新用户设置了邮箱的初始密码（在开通的时候将会通知用户），需要您在第一时间把初始密码修改为只有你自己知道的密码。另外密码使用一段时间后，为了安全起见，通常也要修改密码，以保证密码私有性和保密性。 1、点击左列菜单【修改密码】 2、输入原密码 3、输入两次新密码 4、点击【保存】 (三)私人信箱管理 系统增加了私人信箱管理功能 输入自定义的信箱名称 点击【创建】 在改名右侧下拉菜单处选择需改名字的信息名，在输入栏中输入新名称，点击【改名】 将邮件分类管理：在要移动的邮件前打勾，点击【放入文件夹】处的下拉菜单，选择要放入的文件夹名字，提示操作成功，点击【确定】 (四)收邮件 企业可以接收上级药监局、公务员发送的事项通知、药监资料和邮件。 1、单击左列菜单“收邮件”或单击“收件箱” 3、单击要查看的邮件名称，可打开邮件查看内容。 （五）发邮件 企业可以发邮件的形式，把企业的申报资料等发送到上级药监机构、机构部门和公务员。 1、选择发送对象 ① 点击【写邮件】 ②点击【地址簿】 企业选择收件人的方式为手工查询时：有条件地查询出你要选择的收件人。 企业选择收件人的方式为手工选择时：将会以地区分类。 在左列菜单中点击收件人所在的省地市局或地区 在右边列出的具体收件人名单中选择收件人 ③ 点击【完成】 2、输入主题和内容 3、添加邮件附件（若有的话） 点击【浏览】，选择附件 点击【上传附件】 重复①、②可添加多个附件 4、 【备份】前打勾，将把已发出的邮件保存副本到发件箱中 系统内用户还可以读取确认前打勾，当对方读取了你发送的邮件时，系统会自动发出确认信件到你的邮箱中。也可只保存邮件不发送：写完邮件后点击【保存】 选择发送类型 ①【发送】 ②【定时发送】：定时发送的日期应该比当天的迟，选择好定时发送的时间后直接点点击【定时发送】