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第三篇 建设工程招标采购管理制度
第一节 总则
1招标合同部负责公司招标采购工作的指导、组织、协调和监督,其主要职责:
①提出招标方式建议(方式、标段等),对实施邀标项目提供邀标单位推荐名单;
②编制招标文件及起草评标、定标办法;
③负责招标、比选文件备案;
④组织发布招标公告和发售招标文件;
⑤收集公开招标项目的报名信息,对投标报名单位进行资质初审;
⑥协助预算部门编制招标控制价和工程量清单;
⑦负责抽取专家评审小组人员;
⑧负责组织开标、评标、定标等活动;
⑨负责发出中标(选)通知书;
⑩负责中标备案及招投标档案的管理。
2招标形式:内部邀请招标(限额规模以下项目)、比选招标、公开招标。
3招标内容:勘察、设计、招标代理机构、咨询服务、监理、施工、项目专业分包以及相关重要设备、材料采购等。
4招标原则:公开招标,坚持领导,诚实信用,多方监督,手续完善。
5招标管理必须遵守《中华人民共和国招标投标法》和《四川省国家投资工程建设项目招标投标条例》《四川省政府投资工程建设项目比选办法》等和省、市、区相关规定要求以及规定。
6招标档案,应安排专人管理,各阶段招标工作细节必须做好详细记录(包括领导言论、会议纪要、老百姓要求等等),在项目实施完成后进行档案移交,并及时完成相关备案工作。
第二节  招标方式的确定
1公司各类工程建设项目,凡达到下列标准之一的,必须进行公开招标:
① 施工单项合同估算价≥200万元的;
② 重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价≥100万元的;
③ 勘察、设计、监理等单项合同估算价≥50万元的;
④ 单项合同估算价低于本条第①、②、③项规定的标准,但项目总投资额在3000万元人民币以上的。
必须进行招标的项目,依法进行了两次或两次以上招标,都招标失败,经政府投资主管部门同意不再进行招标的,应当通过比选确定承包人。
2公司各类工程建设项目总投资额在3000万元人民币以下,凡达到下列标准之一的,必须进行网上比选:
    ①单项合同估算价在200万元人民币以下(不含,下同)20万元人民币以上(含,下同)的施工;
    ②单项合同估算价在50万元以下5万元以上的勘察、设计服务;
    ③单项合同估算价在30万元人民币以下5万元人民币以上的监理服务;
    ④单项合同估算价在100万元人民币以下10万元人民币以上的设备、材料等货物的采购。
3 公司各类工程建设项目,凡低于上列标准之一的,可以进行内部比选招标。
第三节 招标、比选文件审查权限
1招标合同部
1.1审查范围:招标代理机构比选文件和施工总承包、专业分包、勘察、设计、监理、零星工程施工、材料设备采购等所有招标文件。
1.2责任内容:拟定招标文件的全部内容。
1.3职责:①确定招标代理、施工、监理、勘察、设计、采购、分包等资质等级和业绩要求;②确定施工、监理计划工期和开、竣工时间,勘察、设计服务周期和材料采购等工期要求;③确定投标报名和开、评标时间、地点;④确定招标范围、报价方式、评审方法和标准;⑤确定招标文件中合同的重要条款,如:支付预付款、工程进度款等。⑥确定招标代理机构比选文件的评审标准。
2成本控制部
2.1审查范围:负责对施工总承包、专业分包、零星工程施工、材料设备采购等招标文件的审查。
2.2责任内容:主要拟定相关造价内容。
3.3职责:①提供和确认工程总概算;②提供和确认施工总承包、专业分包的招标控制价和暂定金额;③提供和确认零星工程施工、材料设备采购的包干单价或总价控制价;⑤确定施工招标文件中的价格调整、计量计价、竣工结算等涉及造价相关条款。
3工程管理部
3.1审查范围:负责对施工、监理、零星工程施工、材料设备采购等招标文件审查。
3.2责任内容:主要拟定相关技术内容。
3.3职责:①确认招标文件中项目的建设地点、内容和规模;②确认施工招标文件的技术标准和要求、施工组织设计要求;③确认合同专用条款中的工程质量、安全、文明、索赔、竣工验收、质量保修等相关条款;④确认监理招标文件的监理规程和监理工作大纲。
4技术管理部
4.1审查范围:负责对勘察、设计、材料设备采购等招标文件审查。
4.2责任内容:主要拟定相关技术内容。
4.3职责:①提供和确认材料设备采购的技术参数;②确认勘察、设计招标文件的技术规范及设计要求;③确认招标文件的技术标准和要求、合同专业条款中的设计变更等相关条款。
第四节 公开招标相关规定
1招标准备
招标准备工作包括招标工作计划的编制、招标方案的提出、资格预审文件的编制、招标文件的编制以及标底编制委托(如有需要)等几项工作。
1.1招标前招标合同部编制详细招标工作计划,报公司领导审批。招标工作计划主要内容包括:招标人员组成、招标程序、时间安排及其它需重点注意的问题等。
1.2结合项目特点和实际情况,按照有关规定
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