深圳中深同德信息技术有限公司新品发 布会.doc

深圳中深同德信息技术有限公司新品发布会 ——深圳站 会议主题： 中深同德精技网管8.0新产品发布会及2011年度深圳发展规划　 时间：2011年1月6日下午2：00-5：00 地点：深圳圣廷苑酒店/金中环酒店预算：4000元 预算：4000元 主办单位：深圳市中深同德信息技术有限公司 深圳市超新四维科技有限公司 参会企业单位数：50-100家 活动策划总负责人：杜鹃、陈宇蓥 前期准备： 一、确定会议场地（负责人：郑金龙 12月30日完成） 要求： （1）选择两间4-5星级酒店会议室 （2）会议室容量50-100人左右 （3）会议室价格适中，会议室要包含音响、投影仪等硬件设备 （4）了解会议室可挂横幅、幕布背景尺寸 二、确定宣传材料预算：共650元（负责人：郑金龙、肖育华 1月4日前完成） 预算：共650元 1、制作横幅（预算：200元） （1）横幅两条，分别挂在酒店门口和会议厅演讲台上方 （2）横幅内容：中深同德信息技术有限公司新品发布会——深圳站（主办方：深圳市中深同德信息技术有限公司、深圳市超新四维科技有限公司） （3）确认两幅横幅不同的尺寸 2、制作背景幕布 （1）确定会议室背景幕布尺寸以及相关注意事项（12月30日完成） （2）设计背景幕布（负责人：陈宇蓥 12月31日完成） （3）印刷背景幕布（负责人：郑金龙、肖育华 1月4日完成） 3、设计易拉宝（预算：300元） （1）易拉宝7个（酒店大堂2个、楼梯间2个、会议厅门口3个） （2）易拉宝尺寸（负责人：杜鹃、陈宇蓥） （3）确认易拉宝内容（负责人：杜鹃 陈宇蓥 12月30日完成） （4）制作易拉宝（负责人：陈宇蓥 12月31日完成） （5）印刷易拉宝（负责人：郑金龙、肖育华 1月4日完成） 4、流程表 （1）制作当天会场流程表（负责人：陈宇蓥 12月29日完成 已完成） （2）打印流程表150份（负责人：陈宇蓥 1月4日完成） 5、邀请函 （1）制作邀请函（负责人：杜鹃 12月29日完成 已完成） （2）发布邀请函（负责人：销售部同事、渠道部同事 1月4日前发布完毕） 6、名片投递箱 （1）制作名片投递箱（负责人：市场部 1月4日完成） （2）准备数量：2个 7、签到表 （1）签到表制作（负责人：陈宇蓥 12月30日完成 已完成） （2）打印签到表10张（负责人：陈宇蓥 1月4日完成） 8、主持人演讲稿（负责人：白雪飞 1月4日完成） 9、礼品准备（负责人： 杜鹃 肖育华 ） （1）鼠标垫120个（到场来宾各人一份） （2）精技网管5100设备2台（抽奖活动）预算：6000X2=12000元 预算：6000X2=12000元 （3）高档笔记本（5份）预算：100元 预算：100元 10、演讲PPT准备（负责人： 陈宇蓥 郑金龙 1月4日完成） （1）姚总PPT制作（12月31日完成） （2）孙敏PPT制作（12月31日完成） （3）PPT美化工作（郑金龙 1月4日完成） 11、录像设备准备（负责人：杜鹃 陈宇蓥 1月5日前完成） 当天会场准备工作： 工作人员要求 工作人员上午10点签到 工作人员统一穿正装出席 工作人员统一佩戴工作证 会场布置 1、挂横幅、背景幕布、摆放易拉宝（负责人：陈兄、肖育华、郑金龙 12点前完成） 2、确认会议厅的音响设备和投影设备的使用情况（负责人：杜鹃 郑金龙 12点前完成） 3、确定会场内部椅子的摆放，在每张椅子上摆放好会议流程表、记录纸张、笔、水 （负责人：陈宇蓥 总代1人 12点前完成） 4、确定签到处的准备情况（负责人： 1点前完成） 5、咨询处设置及人员安排（负责人： 王海洋、魏志刚、刘泽 1点前完成） （1）签到表10张、笔5支 （2）卡片投放箱2个 签到、迎宾 1、签到人员于1：30在会议厅门口签到处准备（负责人： ） 2、迎宾人员于1：30在会议厅门口迎宾 （负责人：总代两人 、张芸、王海洋、赵凯、董毅 ） 摄影（负责人：费翔） 会议流程： 主持人：白雪飞 第一部分：开场致辞（5mins） 中深同德信息技术有限公司总裁李成跃讲话 第二部分：交流互动（5-8mins） 游戏规则： 参会企业每人在一分钟之内与其他企业单位相互交换卡片，获得最多卡片的5名观众可以得到1分钟介绍自己企业的机会，并且可以获得礼品一份。 第三部分：新产品介绍及答疑（50mins） 主讲人：中深同德信息技术有限公司技术总监（姚泽勤） 新产品的详细功能介绍（30min