河北科技大学本科教学基本状态数据采集工作方案.docVIP

- PAGE 3 - 党政办政文〔2016〕号 河北科技大学党政办公室 关于印发《河北科技大学2016年本科教学基本状态数据采集工作方案》的通知 各单位、部门： 根据《教育部关于开展普通高等学校本科教学工作审核评估的通知》（教高[2013]10号）和《河北省教育厅关于开展普通本科高校2016年度教学基本状态数据采集工作的通知》（冀教高函[2016]32号）要求，我校决定开展2016年本科教学基本状态数据采集工作。为推动采集工作有序进行，保证采集任务按时完成，学校特制定了《河北科技大学2016年本科教学基本状态数据采集工作方案》。现将此方案印发给你们，请各单位、部门遵照执行。 河北科技大学党政办公室 2016年10月10日  河北科技大学 2016年本科教学基本状态数据采集工作方案 一、数据采集工作的意义 （一）服务于政府部门。推进政府教育管理信息化，积累基础资料，掌握总体状况，加强动态监测，提高管理效率。 （二）服务于高等学校。加快学校管理信息化进程，促进学校管理标准化、规范化。 （三）服务于社会公众。为公众提供公共教育信息，接受社会监督。 （四）服务于质量评估。提高评估实际效果，形成常态监控的机制；完善监测评估体系，定期发布监测评估报告。 二、成立数据采集工作领导小组 学校成立教学基本状态数据采集工作领导小组，负责统筹指挥本次数据采集工作。领导小组下设办公室，挂靠教务处。 组 长：孙鹤旭 副组长：王锡朝 成 员： 薛晓萍 张秀山 张建功 石金波 孙 贺 安立峰 刘恩福 张彦开 刘立功 吴学礼 董 慧 郭红卫 陈爱祖 王晓凤 徐永赞 朱文众 王德松 韩景元 刘润静 崔建升 宋建军 白志明 高国忠 张 森 崔洪斌 王 军 郭彦平 张冬雯 秦志刚 杜守军 田宝川 侯沿滨 王凤芝 李永平 甘 玲 韩 育 曹东方 庞更新 张占收 办公室主任：刘恩福 三、目标要求 （一）数据采集工作实行第一责任人负责制。各单位部门负责人为数据采集工作的第一责任人。第一责任人应指定专人（信息员）负责本部门数据采集的填报工作，并将数据采集信息员上报采集领导小组（各学院（部）教学秘书和实验中心主任为本学院（部）的数据采集工作信息员），方便联系与交流。各责任部门应确保数据采集工作到位，确保所负责的数据项目准确，确保按时间节点准时提交。详见《河北科技大学2016年本科教学基本状态数据库采集任务分解表》，见附件1。 （二）确保数据内容真实、形式规范。教学基本状态数据采集工作是高等学校本科教学质量常态监控机制的重要环节。教育部将根据学校的状态数据形成“教学基本状态数据分析报告”提供给审核评估专家，评估专家将带着问题入校考察，目的性极强。因此，要求确保采集的数据原始、真实；要求表格内容按规范填写，电子稿按照统一格式要求命名，详见附件2。 （三）高度重视、精心组织，确保按进度完成任务。各部门责任人和信息员应认真学习填报指南和附件内涵，保证统一标准采集填报。数据采集涉及多个部门的，应加强分工合作，严禁推诿。教学基本状态数据采集执行本科教学审核评估工作纪律，实行工作责任制和责任追究制。 四、数据采集工作进度和要求 （一）数据采集进度安排 第一阶段：数据采集填报阶段（2016年10月8日—10月23日） 1. 10月8日：初始化状态教育部评估中心数据库，为责任部门建立和分配填报用户账号，并赋予相应表格的访问权限。 2. 10月9日-13日：学校召开协调会，下达河北科技大学2016年本科教学基本状态数据采集责任分解表，采集领导小组办公室召集有关部门数据采集人员进行培训。 3. 10月14日-10月17日：各相关采集责任部门录入“基础数据”（教学基本状态数据采集系统操作流程和数据录入流程，见附件3）。 4.10月18日-10月23日：责任部门采集并录入其他数据。 第二阶段：数据审定上传阶段（2016年10月28日—11月15日） 1.10月28日-11月5日：教务处初步审核各责任部门上传的数据，并将审核结果向各责任部门反馈。 2.11月6日-11月7日：各责任部门对数据进行最终审定后向数据采集小组领导办公室提交最终数据的纸质文档和电子文件。（录入员、审核员、部门负责人签字并加盖部门公章，并报主管校领导签批，同时提交《河北科技大学教学工作状态数据采集质量监控表》，见附件4。 3. 11月8日-11月15日：教务处向教育部评估中心数据库上传最终数据，并就提交过程中出现的问题随时与责任部门进行沟通。 第三阶段：数据采集总结阶段（2016年11月16日—11月30日） 1. 11月16日-11月20日：教务处整理数据采集工作文件和资料。