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销售日报表地管理
在上面介绍地各种表格中,“销售日报表”是最常用地工具,对业务员地管理很大程度上是基于销售日报表地管理.下面将重点探讨“销售日报表”地管理.文档来自于网络搜索
健全地“销售日报表”管理,对业务员而言,可作为自我管理地工具,并就所碰到地问题向主管寻求支援;对主管而言,可作为销售管理地一种工具,对业务目标做销售效率分析,并对销售过程和结果进行评估改正.文档来自于网络搜索
销售日报表地功能
区域主管为了达成业务目标,必须掌握市场信息并使用一定地经营管理工具,而这些可以通过“销售日报表”上地资料或通过对销售日报表地管理获得.通过填写“销售日报表”可以获得下列功能:文档来自于网络搜索
通过销售日报表可以有效搜集市场信息;
可以有组织地搜集竞争对手地信息;
对于主管而言,可以用来作为推销员活动管理一部分;
推销员本身可以通过“销售日报表”将拜访中所碰到地问题列出,从而向主管寻求相关地支援.
可以对目标达成程度进行评估;
可以作为销售效率分析地资料,也可以用来作为销售统计地资料.
可以作为自我管理地工具.
“销售日报表”应具备地基本条件
行业不同,所填写地销售日报表也不相同,通常,销售日报表应具备以下基本条件:
以充分获得所需要地信息,缺乏信息地销售日报表,即使花费很多地时间去填写,也没有什么价值和意义;
必须能够客观反映市场状况及拜访情况;
必须便于填写,要使业务员完成拜访之后能立刻将报表填写出来,如果需要花费很多地时间去思考,将会失去销售日报表本身地意义;文档来自于网络搜索
销售日报表必须便于处理,即便作为以后地统计资料并易于分析;
销售日报表必须标准化、表格化;
必须便于与过去地报告相比较;
报表必须能够随时反映销售业绩地变化;
提交报表地时间和责任人也要明确表示出来;
必须可作为业务员反省地工具.
业务员不愿意填写“销售日报表”地心态
“业务员不愿意填写销售日报表”几乎是多数业务主管地所面临地问题,业务员以被动、应付地心态来填写日报表,甚至认为填写销售日报表没有什么用途.业务员消极心态主要表现在以下几个方面:文档来自于网络搜索
① 推销工作非常辛苦,每天回到办公室时疲惫不堪,再要求其将一天地工作像日记一样记录下来,往往会产生抗拒地心理;文档来自于网络搜索
② 觉得“麻烦”;
③ 有“成果第一,事务工作其次”地心态;
④ 主管可能对填写地报表不够重视,从而影响了业务人员填写销售日报表地积极性;
⑤ 业务员“不愿意提供资料给主管作为工作评价地依据”;
⑥ 由于报表未表格化,业务员不知道如何填写销售日报表;
⑦ 业务员不愿意把自己地特殊做法告诉别人;
…… ……
业务员乐于填写销售日报表地两个条件
● 精心设计销售日报表
一份设计良好地销售日报表可便于业务员填写,并使业务员乐于填写.良好地日报表应尽可能呈现以下特征:
① 记号式(将业务状况用记号来表达);
② 固定式;
③ 必要地工程事先设计、印刷好,并尽量采用选择式;
④ 不需要填写长篇大论地文章;
⑤ 虽然简单,必须尽量包含一切有用地工程;
⑥ 尽可能把数字、厂家名称、个人姓名等工程列入.
销售日报表地设计要让填写者易于填写,即不需要填写过多地文字.太多地文字,结果可能会像作文一样渗入很多想象,从而使日报表失去本身地意义.并且,如果能将销售日报表地格式和状况事先印好,业务员只需要在相应栏目做记号即可以表示特定意义,如此可以减少业务员对填表地对抗性.文档来自于网络搜索
例如,记号地种类可以用各种形式来表现(如单圆、双圆、三角形、倒三角形),每一种记号都带代表特定地含义;此外,日报表不能太大,避免使人产生晕头转向地感觉.如前文所言,销售日报表必须体现出“标准化、格式化、记号化”.文档来自于网络搜索
设计销售日报表时,重点在于“易于填写”.而业务员也应持正确地心态,如应该改掉“回去后再填写”地习惯.为了便于业务员在就餐、乘车、等候时填写,日报表最好设计成“○×”记录格式.文档来自于网络搜索
●业务主管应对销售日报表引起足够地重视
主管对销售日报表地高度重视是成功实行“销售日报表管理”地重点.主管对销售日报表没有任何反映和反馈,是业务员不愿意填写日报表地最大原因.对于业务员提交地文件和资料,主管应认真过目并提出附加意见.如果主管对日报表不关心、不阅读或草率处理,可能会引起业务员内心地抗议,如:“即使提交日报表,主管也不会仔细去看;昨天才提交地日报表内容,隔天还问我,真令人失望;虽说每日要提交,且要求内容要充实,但主管并不重视,销售日报表看来只是一种形式”等.文档来自于网络搜索
主管不仅要重视销售日报表,而且要重视对日报表地处理或批示.因为通过一张日报表,可能还无法完
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