办公室6S管理办法1.docVIP

办公室6S管理办法 一、目的为给员工营造整洁、舒适的工作环境，使团队形象提升到一个新层次，特制定本制度。 二、范围适用于销售中心全体员工 三、整理内容及要求 1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。 2、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。 3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。 4、物品分类： （1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等 （2）空间：柜架、桌椅、储藏间等 （3）物品：个人用品、装饰品 5、依据《必要的使用频率和常用程序基准表》决定物品的“要”与“不要”。 6、“不要”物品经各部门判定后，集中上报人事行政部并协同财务部门统一安排处理。 7、必要品使用频率和常用程度基准表： 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再使用 申请报废上报统一安排 中 在过去6个月中只使用过一次的物品；或一个月试用一次的物品 集中存放(例如归档或存放在库房中) 高 一周使用一次的物品；或每天/每小时都使用的物品 保存在办公桌或随身携带 四、整顿内容及要求 1、员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架、资料框、茶杯和绿