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企业人事考勤管理系统可行性分析报告
班级:10软件工程
小组项目名称:人事考勤管理系统
成员:陈永灿 周鸿峰 林福海 张艺坤 庄宇宸
引言
1.1 编写目的
为人事考勤系统的开发提供可行性分析的结论,为项目是否正式立项、启动提供依据,为项目启动后的需求分析、设计、开发、测试等工作提供基础依据。保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行,在进行软件开发前,明确本系统应达到的目标,对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。
1.2 项目背景
开发软件名称: 人事考勤系统.
项目开发者: 闽江学院计算机科学系”企业人事考勤系统”开发小组:
陈永灿(51号,组长), 庄宇宸,(16号), 张屹坤(36号), 林福海(47号), 周鸿峰(52号).
用户单位: 联想公司
1.3 定义
人事考勤系统对于现代公司而言, 起着维持公司正常运转及正常盈利的重要作用. 对于公司管理人员和职员来说, 是能否方便处理和获取信息的关键. 所以, 人事考勤系统应该能够为用户提供充足的信息和方便快捷的操作手段.
1.4 参考资料
陈雄峰老师的《实用软件工程教程》,机械工业出版社。
2可行性研究的前提
在电脑考勤系统自90年代从中国台湾引进大陆之前,国内的考勤管理先后经过人工考勤和机械打卡钟阶段,但是考勤数据采集不精确,请假等数据录入采集不方便,考勤统计报表错误多需要大量的人工修正,大量考勤工作集中在HR(人力资源部)一个部门处理,不论是基层员工还是HR部门和企业的各级主管对考勤系统都有怨言.引进以后就从条码卡发展到磁卡IC卡感应卡以至指纹考勤.
新的考勤管理系统的特征:报表准确,报表没有过多的异常数据需要HR部门二次干预;系统可以查询实时员工在岗情况,并可以提供集成请假记录;全员式参与考勤管理;员工考勤自助;考勤数据全员共享;具体日常考勤管理工作权限可以从HR部门下放到具体的各考勤群组.
新的考勤系统有两个重要意义:
其一,可以将考勤事务交给基本部门处理,交个每个员工自己处理,交给系统自动处理,用IT技术推动人事考勤管理的变革;
其二,新的考勤系统的实施,不仅把HR人员从考勤的具体事务中解放出来,而且也推动了全员对人事管理的参与和互动.HR人员的可以把工作重心可以放在服务员工、支持公司管理层的战略决策上,放在公司最重要的资产—员工和员工的集体智慧的管理上等核心业务上来.
在此讨论的考勤管理系统的开发,旨在探索一种新的考勤模式.通过这种新的模式,为企业的传统考勤模式创造一种新的概念,提高考勤工作效率和标准化水平.
2.1 要求
(1) 主要功能
1)签到刷卡.普通员工(包括基层主管和DBA)和经理层在签到的时候使用IC卡刷卡,考勤机记录了员工上班时刷卡的日期、时间,为了防止有人代刷,考勤机还要配合监视器一起使用.
2)签出刷卡.普通员工(包括基层主管和DBA)在签出的时候使用IC卡刷卡,考勤机记录了员工下班时刷卡的日期、时间;但是经理级角色对签出刷卡用例则不同,他们是管理者,拥有是否要求该员工出勤的权限,所以不必在签出是刷卡.
请假考核.基层主管对普通员工的请假情况进行审批和记录,然后录入记录的请假信息.
作业考核.基层主管对普通员工工作操作、行为规范等情况进行考核,然后录入作业考核信息.
生成考勤报表.系统对考勤数据做最终统计,以便领导查询.
考勤查询.所有员工都具有对统计后的考勤数据进行查询的权限.
数据维护.管理员对数据库进行维护,包括数据修改、数据备份、数据还原等工作.
(2)主要性能
该考勤管理系统预期解决原考勤业务中的问题,通过减少HR部门的工作量从而提高工作质量,提高工作效率,减少不必要的人力劳动.以刷卡考勤取代手工考勤,从而确保考勤数据的准确性,共享性,透明性进而是整个改进后的系统实现高效、快捷、准确的管理目标.
(3)可扩展性
能够适应应用要求的变化和修改,具有灵活的可扩展性。
(4)安全性
具有较高的安全性。系统对不同的用户提供不同的功能模块,普通员工通过工号和密码可以查寻个人信息但不能修改,高层管理人员允许员工信息。
(5)完成期限
2012年3月1日至6月30日,共三个月。
目标
1)报表准确,报表没有过多的异常数据需要HR部门二次干预;
2)全员式参与考勤管理,考勤数据全员共享具体日常考勤管理工作权限可以从HR部门下放到具体的各考勤群组;
考勤数据在企业充分共享 ;
减少HR的工作量,提高考勤管理的工作效率.
2.3条件,假定和限定
1)建议软件寿命:10年。
2)进行系统方案选择比较的时间:10天。
3)经济来源:闽江学院
4)硬件条件:PC机10台,服务器4台,局域网,Internet。
5)软件条件:W
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