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英文信函格式 I The Envelope 信封(envelope)。英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下: Block form(齐头式) Fang Ming 102 Nanjing Rd. STAMP Guangzhou, Guangdong 50009 P.R.China Mr. Robert Jackson 656 King Ave. New York City, N. Y. 100140 U.S.A. Indented form(缩进式) Fang Ming 102 Nanjing Rd. STAMP Guangzhou, Guangdong 50009 P.R.China Mr. Robert Jackson 656 King Ave. New York City, N. Y. 100140 U.S.A. II The Heading:即写发信人的地址和日期(右上角) (多用于正式信函) III The Inside Address:即写收信人的姓名和地址(左上角) IV The Salutation:称呼,即对收信人的尊称(一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下: Note: 写heading时注意四点: 1、地址由小到大,发信人姓名可不写, 最 后一行写日期 2、地址中的常见缩写词: Sq. (Square) / Ave. (Avenue) Rd.(Road) / St.(Street) 一般Drive 和 Lane不缩写。 3、如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。 4、如信纸上方已印有letterhead(信头),只写日期即可。如: School of Foreign Languages, Southwest University 208 Tiansheng Rd. Beibei District, Chongqing, 400715 P.R.C ------------------------------------------------------------------------------ Jan. 24, 2009 V The Body 注:body 的开头有下列句子可借鉴: I am sorry it has taken me so long to reply to your last letter but… How nice it was to hear from you… What a surpr
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