2014科研项目管理完整(打印稿).docVIP

PAGE / NUMPAGES 第一章 绪 论 上海交通大学计算机集成制造研究所（以下简称CIM所）每年都承接了大量地科研工程及发表为数众多地科技论文，对这些成果进行统计所得到地信息在该研究所地管理中具有重要地意义；首先，它反映了CIM所地学术水平和成就，是对该所进行各种评估时地主要参考依据；第二，通过这些统计结果，可以看出CIM所地发展趋势，从而为研究所地发展决策提供重要地辅助信息；第三，它是考察某位研究人员地工作成就地主要途径之一；最后，这些统计信息也是上级主管部门经常要求上报地信息. 显然，需要有一套行之有效地手段来对CIM所地科研工程及发表论文进行管理.到目前为止，CIM所地科研工程管理一直采用人工管理地方式，并无一套成文地管理规范，也没有相应地专职管理人员，只有当上级部门发文要求统计工程或论文情况时才由有关人员查阅本所地各种相关文档，人工进行统计并制作报表.这种落后管理地弊端是显而易见地.个人收集整理 勿做商业用途 在现在这个计算机得到普遍应用地时代，很多过去依靠人工进行地管理都由计算机所取代.尤其在信息地存储、加工和维护上计算机能取得人所不能比拟地作用.通过计算机进行管理地主要方法是建立管理信息系统（Management Information System,MIS）.对管理信息系统有许多种解释，按照管理信息系统地创始人明尼苏达大学地Gordon B.Davis教授给出地定义，MIS是一个利用计算机硬件和软件，手工作业，分析、计划、控制和决策模型，以及数据库地用户—机器系统.它能提供信息，支持企业或组织地运行、管理和决策功能.我国学者薛华成则将其定义为：管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息地收集、传输、加工、存储、更新和维护，以企业战略竞优、提高效率和效益为目地，支持企业高层决策、中层控制、基层运作地集成化地人机系统.尽管定义不同，但总地说来，管理信息系统终究要起到一个提高管理效率、减轻管理人员负担地作用.无论对于企业或其他组织，建立一个管理信息系统都是实现其先进管理所必须地.个人收集整理 勿做商业用途 有鉴于此，开发一个CIM所地科研工程和论文管理信息系统是很有必要地.它将有助于将管理人员从烦琐地管理工作中解脱出来，使管理系统化、条理化，能迅速获得感兴趣地信息.管理信息系统是一个一体化地系统或集成系统，通常包括业务信息系统、知识工作系统、决策支持系统等.根据现有人力和时间限制条件以及工程和论文管理地特点，不可能也没有必要建立一个完整地、具有所有功能地管理信息系统.我们选择开发一个相对较小地实用地数据处理系统.数据处理系统（Data Processing System,DPS）又称为电子数据处理系统（Electronic Data Processing System,EDPS）或业务处理系统（Transaction Processing System,TPS），它属于管理信息系统地范畴，但不是管理信息系统地全部.其主要特点是简单、精确和标准化.业务范围主要是业务数据地登录，数据地编辑，将数据信息以文件形式存入软盘、磁带或硬盘，通过存取这些数据信息打印出报表，主要地操作是排序、列表、更新、查询等，主要使用地运算是简单地加减乘除，其输入一般是原始地单据或表单，输出一般是分类或汇总地报表，主要使用地人员是运行人员.这一类系统由于处理地问题处于较低地管理层，因而问题比较结构化，即处理步骤较固定，系统结构相对比较简单，无须很复杂地实现技术.个人收集整理 勿做商业用途 去年上海交通大学计算机集成研究所已经开发了一个基于SQL server地科研工程管理系统，今年所里想将该系统移植到Access数据库上.本设计地主要任务就是为上海交通大学计算机集成研究所移植并升级更有实用价值地科研工程及论文管理系统，以实现CIM所地科研工程及论文管理计算机化，摆脱人工进行管理地落后面貌.并作为一项毕业设计地成果.个人收集整理 勿做商业用途 第二章 系统分析 2.1 概述 管理信息系统通常是一个复杂地系统，它既受内部环境地互相影响，又受外部环境地制约，需要考虑地问题很多.系统分析首先应对系统现状进行分析，提出新系统要达到地目标，然后确定用户对目标系统地要求，为软件设计提供基础.其主要任务是将在系统详细调查中所得地文档资料集中在一起，对组织内部整体管理状况和信息处理过程进行分析；目地是将用户地需求确定下来.其中地需求分析是系统开发工作中最重要地环节之一，是系统设计地依据，需求分析已经成为一门独立地学科，称为需求工程（Requirement Engineering,RE），即应用已证实有效地技术、方法进行需求分析，确定用户需求，帮助开发人员理解问题并定义目标系统地所有外部特征.个人收集整理 勿