保险公司综合管理部工作职责综合管理部经理行政岗岗位说明书5页.docVIP

综合管理部工作职责 管理县（区）支公司文件的起草、传递、存档；提供行政支持以保证县（区）支公司业务高效运作，管理县（区）支公司的办公楼、后勤设施和公用设备等；负责县（区）支公司的人力资源、财务工作；在上级公司相关部门的指导和县（区）支公司党支部、经理室的领导下，负责县（区）支公司党的宣传及思想政治工作、工会工作、青年工作、团委工作和企业文化建设及发展工作；在上级公司纪检监察部门和县（区）支公司党支部、经理室的领导下负责纪检、监察工作。 （1）维护公司办公秩序，保障公司正常高效运转。 （2）负责协助公司领导处理日常事务，提供行政秘书服务；协调处理公司内部以及与政府部门之间的关系。 （3）负责公司领导决定和交办事项的落实、督办工作。 （4）负责公司相关会议的计划、筹备、组织和服务。 （5）负责起草、报送公司相关文件，管理公文、档案；负责收集信息，编写大事记。 （6）负责公司人力资源、财务管理、行政管理、保密、信访、值班和安全保卫工作。 （7）负责公司印章管理、使用。 （8）负责管理公司外事事务，办理出国（境）的有关手续。 （9）负责公司的基建建设和办公楼、办公设施的维护；负责公司固定资产和办公用品的采购、管理和配送工作以及提供其他后勤服务。 （10）负责有关法律事务的工作。 （11）负责“610”办公室的日常事务管理。 （12）负责市县（区）支公司党的宣传、思想政治工作和统战工作。 （13）负责企事业文化推广工作。 （14）负责工会、共青团和女工工作。 （15）负责县（区）支公司党的纪律检查工作和行政监察工作。 （16）其它工作。 岗位说明书 说明栏 岗位名称：综合管理部经理 任职人： 所在直属部门：综合管理部 直接主管：县（区）支公司经（副）理 所在大部门：XX人寿保险股份有限公司××支公司 工作地点：XX市×× 岗位目的 用一句话概括该岗位对组织机构的贡献和设立的意义： 根据公司业务发展的要求，全面负责公司的人力资源、行政、财务工作，为公司各部门工作的正常开展提供及时、有效的支持；根据上级公司的总体部署和有关法律、法规的规定，通过开展宣传思想政治和企业文化教育工作、工会工作，以及精神文明创建活动，促进企业文化建设，确保公司精神文明建设和工会工作相关目标的达成；根据党和国家的法律法规、公司规章制度，认真履行“监督、教育、惩处、保护”职能，抓好党的纪律检查和行政监察，加强党风廉政建设和反腐败工作，为公司稳健经营提供重要保证。 主要应负责任 主要应负责任是对该岗位需要达成的最终结果的概括，包括什么（输入）和怎么样（输出）两部分 绩效衡量标准 衡量每一相应应负职责完成情况的标准 1、根据公司年度工作部署和部门职责，制定办公室的工作计划并组织实施，为公司领导、市级分公司机关各部门和全系统提供及时有效的服务。 2、负责组织公司工作会议、公司党支部、经理办公会、司务会等会议的筹备、保障，督促检查会议议定事项和有关工作部署的落实，确保会议精神得到实施。 3、组织起草县（区）支公司各类会议材料和公司重要综合性的公文，审核以公司党支部、公司名义发出的各类公文，检查、督促来文处理、发文办理和档案管理等工作，保持公司规范的办公秩序。 4、组织开展调查研究，为公司党支部、经理室决策重大事项提供有关信息和建议，当好参谋和助手。 5、负责领导县（区）支公司的人力资源管理、行政管理、财务管理、后勤总务和安全保障工作。 6、协调县（区）支公司与上级公司、下属机构，以及公司与监管机构和政府部门之间的工作关系。 流程的有效性 预算的合理性 部门实际费用与预算的差异 领导满意度 领导满意度 公文的时效性 领导满意度 领导满意度 内部客户满意度 7、负责组织办理县（区）支公司工商营业执照、保险经营许可证、企业代码证等法律文书，负责县（区）公司法律事务工作。 8、负责组织办理县（区）支公司出国（境）的有关手续。 9、负责公司的财产管理；负责组织公司基建和办公设施的维护。 10、负责公司系统安全保卫工作，负责处理610事务以及落实公司计划生育工作。 11、负责宣传思想政治工作、机关党的建设、劳动竞赛、 精神文明创建、企业文化建设。 12、负责系统工会、共青团、女工工作。 13、负责县（区）支公司纪检监察工作。 14、完成领导和上级单位交办的其它工作。 工作有效性 工作有效性、规范性 计划的合理性及执行情况 安全性 制度完善、工作规范、富有成效、符合上级要求 符合《工会法》等规定的要求、组织健全、活动落实、符合上级要求 组织计划合理、严格执行有关规定 领导和上级单位满 岗位任职要求 该岗位所需的最低资格要求 专科以上学历，3年以上中级管理经验，4年以上保险行业经验，中共党员。 岗位说明书 说明栏 岗位名称：行政岗 任职人： 所在直属部门：综合管理部 直接主管：综合管